搞定数据妙招,Excel技巧这么强大

发布网友发布时间：2024-09-25 21:47

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热心网友时间：2024-10-03 08:20

掌握Excel技巧，面对数据的时候就能节省不少精力，提高办事效率。今天教大家四个冷门技巧，不仅实用，而且操作很简单。
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1、折叠数据
当数据过多的时候，而且分类繁杂的时候看起来不方便，我们可以将数据折叠起来，需要查看的时候点击展开即可。
操作方法：选中单元格，点击数据-分级显示-创建组合-点击确定。
2、自定义排序
数据的排序方式有很多，如果系统默认的排序并不是我们需要的，我们也可以自定义排序。
操作方法：点击数据-排序-选择自定义排序-将我们排序好的内容粘贴到其中，添加到自定义排序表中。
3、取消合并单元格-填充内容
合并好的单元格如何一键取消，并填充内容呢？
操作方法：选中单元格点击【取消合并单元格】，之后点击F5按键打开定位条件，选择【空值】，再输入公式【=要填充的单元格内容】，然后使用快捷键【Ctrl+回车】完成其他单元格填充。
4、选择差异单元格
我们希望选择【未上班】的单元格，数据很多的情况下，还是一个个选择吗？当然不是。
操作方法：选中单元格，再按下Ctrl键，用鼠标点击【未上班】的单元格，接着使用F5打开定位条件，选择【行内容差异单元格】，最后按住【Ctrl+0】就只显示出【未加班】的单元格啦。

热心网友时间：2024-10-03 08:17