轻松设置企业微信通讯录查看权限
发布网友
发布时间：2024-09-26 07:44
共1个回答
热心网友
时间：2024-11-20 10:05
一、通讯录查看权限介绍
管理员可在【管理后台->我的企业 -> 通讯录管理 -> 通讯录查看权限】中设置规则。
通讯录查看权限支持设置：“隐藏的部门/成员”、“限制查看外部门”、“限制查看所有人”。
二、通讯录查看权限规则生效优先级
1.限制查看所有人->限制查看外部门->隐藏的部门。
2.成员->部门。
三、隐藏的部门/成员
1.隐藏的是成员：单个成员将无法被搜索到，同时也不会在组织架构中显示。
2.隐藏的是部门：
(1)其他人员无法查看该部门的组织架构，搜索不到该部门及其成员。
(2)若被隐藏的部门里有成员属于多个部门，则该成员在这个被隐藏部门的身份会被隐藏。
(3)若隐藏的部门是根部门，此规则不生效。
(4)若成员的所属部门包含被隐藏部门，则该成员在客户端能够看到被隐藏的部门。
3、白名单：白名单内的人员可以查看被隐藏的部门/成员。
四、限制查看外部门
1.添加单个部门/成员：
（1）若成员所属的多个部门中，有一个部门未被限制，那么此规则不生效。
（2）若成员所属的多个部门均被限制，则规则生效。
2.若是添加部门与标签的组合，如果标签内添加的是单个成员，那么成员的限制生效。
3.若被限制的部门是根部门，此规则不生效。
4.规则中添加的是单个成员时，在限制查看外部门的时候，这个成员仅能看到本部门的通讯录；规则中设置的是成员的父部门，而该成员处于子部门，那么子部门的成员能够看到本部门以及父部门的通讯录。
5.白名单：不被限制查看外部门的成员。
6.允许通过会话与其他人发起聊天/语音通话：勾选此项后，如果成员与外部门的成员处于同一个群聊的情况下，能够向对方发起会话或语音通话。（不能向“隐藏成员”通过会话发起聊天/视频通话。）
五、限制查看所有人
1.添加单个/多个成员：添加的成员无法查看企业通讯录（所有人），客户端的表现为组织架构为空。iOS提示“你没有权限查看通讯录”；Android则显示“通讯录为空”。
2.添加单个或多个部门：该部门下的成员无法查看企业通讯录，规则中可见白名单编辑入口。
3.若成员所属的多个部门中，有一个部门在白名单内，则该成员不受限制。
4.若被限制的部门是根部门，则企业内所有人都被限制查看所有人。
5.白名单：当被限制的人和白名单内的人有重复时，如果都是同级，那么白名单规则生效；如果是部门和个人的情况，则个人所对应的规则生效。
6.允许通过会话与其他人发起聊天/语音通话：勾选此项后，如果成员与通讯录中无法查看到的成员处于同一个群聊的情况下，可以向对方发起会话或语音通话。（暂时不支持向“隐藏成员”通过会话发起聊天/视频通话。）
轻松设置企业微信通讯录查看权限，合理运用设置权限，提升企业管理效率，保障企业和成员的信息安全。
