文件控制程序质量记录
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发布时间：2024-09-26 08:27
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时间：2024-10-04 09:49
本文档详细介绍了文件控制程序中涉及的关键质量记录:
首先，对于受控文件的管理，我们有明确的清单，编号为4.2.3-JL-01，记录了所有受控文件的详细信息，确保其版本控制和使用合规。
其次，文件的发放和回收过程也得到了严格的记录，通过4.2.3-JL-02文件发放/回收登记表，追踪文件的流动，确保其安全并防止信息丢失。
对外来函件的接收和发送，我们同样有一套记录系统，即4.2.3-JL-03外来函件收发登记表，确保对外通信的完整性和准确性。
对于文件内容的更改，我们执行严格的更改单制度，所有修改记录在4.2.3-JL-04文件更改单中，便于追踪和审核。
文件的修订历史同样重要，4.2.3-JL-05文件修订记录表记录了文件每一次的更新和修订情况，保证信息的准确无误。
最后，作为文件控制程序的补充，我们提供了附件，其中附件1：ISO管理中列出了各部门受控文件的编号一览，便于查阅和管理。
扩展资料
文件控制程序是对公司质量管理体系所要求的文件的编写、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等过程进行控制，以确保公司各部门和工作场所使用现行有效的文件和资料（即适用版本），防止使用作废的文件，达到保持公司质量管理体系运行的符合性的目的。
