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excel如何分类汇总求和?

发布网友 发布时间:2024-09-30 06:22

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热心网友 时间:2024-11-15 02:40

在日常办公中,处理Excel数据时,分类汇总求和是一个常用技巧。掌握高效方法,能显著提升工作效率。以下介绍两种快速汇总Excel中相同类目数据的技巧。

### 方法一:SUMIF函数应用

1. 打开Excel表格,选取需要汇总的类目名称列。使用快捷键【Ctrl+C】复制,然后在空白处粘贴。接着选择新复制的单元格区域,点击【数据】-【删除重复项】,确保仅保留唯一类目名称。

2. 在类目名称后面,输入公式:`=SUMIF(B:B, G2, C:C)`,其中`B:B`代表条件区域(需要汇总的项目名称列);`G2`对应具体项目名称;`C:C`为求和的数据列。按下【enter】键,得到项目汇总数值。

3. 将鼠标移动到已输入公式单元格的右下角,当光标变为黑色+号时,按住左键向下拖动,以此填充所有单个项目的数量汇总。

### 方法二:数据透视表的利用

1. 鼠标点击表格数据中任意单元格,然后点击【插入】选项卡,选择【数据透视表】。在弹出的“创建数据透视表”对话框中,选择“现有工作表”,并点击表格空白处单击设置位置。点击【确定】,生成数据透视表。

2. 在“数据透视表字段”选项框内,将“需要汇总的项目名称”拖动至“行”区域,将“需要汇总的数据”拖动至“值”区域。这样,表格自动完成了各项目的数量汇总。

以上两种方法简洁高效,适用于不同场合。选择适合当前需求的方法,能快速处理Excel中的分类汇总求和问题,提升办公效率。
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