使用erp之前做物料编码时需要注意什么?能否举例说明下?

发布网友发布时间：2024-09-29 07:04

共1个回答

热心网友时间：2024-10-05 21:53

物料编码在ERP系统实施前需关注多个要点，确保编码体系的高效、准确与可扩展性。编码规则的制定需遵循明确、简便、可识别的准则。

一、编码需反映分类，确保同类资料汇集。大分类号在前，小分类号在后，顺序排列。编号的前几码用于表示大、中、小分类，后续码为流水号，预留空号以备新增。

二、编码应体现顺序，便于打印与查询时按编号大小排序。在规划编码时，需考虑资料的排序顺序。

三、变动属性不应纳入编码，如员工部门变动频繁，应设独立字段表达，避免编码修改困扰。

四、编码应简短，节省作业时间，降低错误率。位数越少越好，确保阅读、输入的便利性。

五、避免采用意义编码，如英文缩写或规格尺寸直接反映在编码中，利于记忆但不便于分类、顺序与弹性。应聚焦于唯一性、可扩充性。

六、推荐使用纯数字编码，避免字母与数字混淆，提高输入效率。字母应置于编码前，且位数一致。

七、避免特殊符号，影响输入效率与便利性，除非有特定固定用途。否则应保持编码简洁。

八、编号长度一致，便于快速识别错误。同类编号应保持统一长度，或以'0'补齐较短编号。

九、超过六码的编号应添加检查码，辅助错误判断与警告，确保资料准确性。

在ERP系统中，物料品号的管理需与企业需求相结合，通过标准化编码提升信息整合效率，实现管理的科学化、智能化与高效化。