Excel函数公式:数据核对,你真的会吗
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发布时间：2024-09-30 02:03
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时间：2024-10-24 00:52
一、同行对比（相同/不同）
目的：此方法适用于对比库存数和账面数是否一致。
方法：
1. 选定目标单元格。
2. 使用快捷键 Ctrl+\（反斜杠），进行标记操作。
二、两列数据对比
目的：对比两列数据中是否存在重复值。
方法1：
1. 选定目标单元格。
2. 利用【条件格式】功能，选择【突出显示单元格规则】中的【重复值】选项。
方法2：
1. 选定一列数据，包括标题。
2. 在【数据】选项中选择【高级】，在【条件区域】中选择第二列单元格（包含标题）。
3. 【开始】-【填充单元格颜色】。
4. 【数据】-【清除】以完成操作。
三、不同工作表的两列核对
目的：对比“表1”和“表2”的数据。
方法：
1. 选定目标单元格。
2. 输入公式：=COUNTIF(表1!B:B,B3)。
3. 使用 Ctrl+Enter 填充公式。
4. 选定【公式】单元格，进行【数据】-【筛选】操作，筛选出非0的值。
5. 【开始】-【填充颜色】。
6. 【数据】-【筛选】取消筛选选项，观察数据。
四、数值类表格比较
目的：对比库存数据和账面数据是否一致。
方法：
1. 复制其中一个表格的数据。
2. 在目标表格的第一个单元格下，【右键】-【选择性粘贴】。
3. 选择【运算】中的【减】操作，【确定】。
4. 非0值即为不一致的数据。
五、不限类型表格对比
目的：对比表格之间的差异。
方法：
1. 选定目标单元格。
2. 利用【条件格式】功能，新建规则，使用公式确定要使用单元格的格式。
3. 输入公式：=A2<>A13（A2为第一个表格的左上角第一个单元格，A13为第二个表格的左上角第一个单元格）。
4. 选择填充色并【确定】，完成设置。
六、“差异化”比较
目的：比较基础数据有差异的表格数据。
方法：
1. 选定目标单元格。
2. 利用【条件格式】功能，新建规则，使用公式确定要使用单元格的格式。
3. 输入公式：=VLOOKUP($B14,$B$3:$I$9,COLUMN()-1,0)<>C14。
4. 选择填充色并【确定】，完成设置。
通过上述方法，你可以高效地在Excel中进行数据核对，发现差异并提高工作效率。记住，理解每个步骤背后的原理，将有助于你灵活运用这些技巧解决实际问题。
