怎么快速写长达2小时的会议记录?

发布网友发布时间：2024-09-06 04:22

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热心网友时间：2024-09-13 16:18

会议记录是一种客观的纪实材料，需要清晰记录每个人的发言。做会议记录是实习生的常见任务，特别是在长达两三个小时的会议中。本文将介绍快速撰写会议记录的基本写法与结构形式，以及如何利用工具辅助记录。

会议记录的基本写法有三种：集中概述法适用于小型、单一议题的会议；分项叙述法则适用于大中型会议或议题多样的会议；发言提要法是整理具有代表性的发言并按顺序或内容分项阐述。

会议纪要的结构形式主要包括标题、会议概况、结尾与落款。标题有两种格式：一是会议名称加纪要；二是揭示会议主要内容。会议概况应包括会议名称、时间、地点、与会人员、主持者以及主要议题。结尾通常提出号召和希望，落款写明发文单位和日期。

在撰写会议记录时，应“去粗取精”，抓住中心议题，侧重表述一致意见，围绕会议主持人的总结性讲话，提取关键信息。记录应言简意赅，清晰明了。

对于长时间会议，保持精力高度集中记录并非易事。然而，利用录音转文字软件如“随声录音转文字”能辅助记录。这类软件能够将录音转换成文本，并区分说话人，最后导出Word文档，只需稍加修改即可生成会议记录。

综上所述，撰写会议记录需遵循基本写法与结构，合理利用工具辅助记录，确保关键信息不遗漏，提高效率与质量。通过上述方法，实习生能快速、有效地完成会议记录任务，为公司决策提供有力支持。