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Excel-高效办公-数据分析常用函数-求和sum、Sumif、sumifs

发布网友 发布时间:2024-09-05 08:51

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热心网友 时间:2024-11-25 08:36

Excel高效办公之常用函数系列

第一章 常用求和函数 sum、sumif、sumifs

在使用Excel进行数据分析时,常用的求和函数包括sum、sumif和sumifs,它们都基于sum函数进行扩展。下面我们将一一介绍这三个函数的使用方法:

1、求和函数sum():对多个单元进行求和;

公式:=SUM(number1,[number2],...)

解释:number1代表第一个数字,number2代表第二个数字。

举例:求下图中所有产品的销售总量。我们需要求和的区域是C列中的所有数字之和,那么在F2中写入sum函数,=SUM(C2:C17),其中C2:C17代表我们的数据范围。

拓展:sum函数中的数字还可以写成一个一个的单元,如=SUM(C2,C3,C4)就是求的C2、C3、C4这三个单元格的和,中间以逗号进行分隔。

2、条件求和函数sumif():对满足一种条件的个单元进行求和;

公式:=SUMIF(range,criteria,sum_range)

解释:range代表筛选的区域,criteria代表在区域内满足的具体条件,sum_range代表求和的区域。

举例:求下图中类别为A的销量总和。首先找到类别A所在的区域,然后确定需要在这个区域筛选出A的行,并对他们的销量进行求和计算。使用sumif函数进行求和,=SUMIF(A2:A17,"A",C2:C17),其中A2:A17代表类比列,“A”代表在A2:A17中找到是A的行,C2:C17代表我们需要求和的销量列。

拓展:公式中“A”可以写为单元格,如=SUMIF(A2:A17,A2,C2:C17);当我们所需要判断的条件为大于或小于某个数据时,那么“A”就需要写成我们具体的条件数据了,如=SUMIF(C2:C17,">60000",C2:C17);注意>60000需要用双引号。

3、多条件求和函数sumif():对满足多个条件的单元进行求和;

公式:=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

解释:sum_range代表求和的区域,criteria_range代表筛选的区域,criteria代表在区域内满足的具体条件。

举例:求下图中类别为A,品牌是小米的销量总和。sumifs函数是先写求和的数值区域,再填写判断条件的区域和条件,与sumif函数相反。针对这个问题,我们需要先弄清楚这个问题的两条条件,类别为A同时品牌还要是小米的销量进行求和。使用sumifs函数进行求和,=SUMIFS(C2:C17,A2:A17,"A",B2:B17,"小米"),C2:C17是销量区域,也就是我们的求和数值区域,A2:A17是我们的第一条件区域【类别】,“A”是我们的第一个条件,B2:B17是我们的第二个条件区域【品牌】,“小米”是我们的第二个条件。最终得到的结果就是类别是A同时品牌是小米的销量总和。

注意:sumifs函数多个条件的关系是同时满足的关系。

看了之后你也赶快尝试一下吧,非常简单!
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