access数据库入门教程如何合计汇总数据

发布网友发布时间：2024-09-06 01:32

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热心网友时间：2024-12-03 10:03

1. 启动Access软件，并打开您希望进行数据汇总的表格。以“学生期末成绩”表为例，我们将计算语文成绩的总分、数学成绩的平均分以及英语成绩的最低分。
2. 点击菜单栏中的【开始】选项，然后选择记录中的【汇总】。
3. 此时，表格最下方将显示汇总行。在姓名栏下的空白单元格处点击，将出现图标，点击该图标。
4. 从下拉菜单中选择【计数】，以得知学生总数。接着，在语文列的右侧点击并选择【合计】，以显示语文成绩的总和。
5. 在数学列的右侧点击并选择【平均值】，以计算数学成绩的平均值。
6. 在英语列的右侧点击并选择【最小值】，以找出英语成绩的最低分。
7. 经过以上步骤，语文成绩的总分、数学成绩的平均值以及英语成绩的最低分就会显示出来。