图文档管理系统
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发布时间：2024-08-24 08:02
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热心网友
时间：2024-08-25 12:48
1.截图和视频演示
炜邦图文档管理系统，为企业中的个人、小组以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过炜邦图文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。
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2. 文件夹分类管理
说明: 1). 划分个人文档、公司文档和网络共享三个作用不同的文档存放区域； 2) 便捷的文件夹操作栏； 3) 快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮； 4) 标签组提供*度、多层次的文档分类检索机制； 5) 搜索文件夹内的文件； 6) 记录文件夹所有文件的操作历史（上传、下载、删除等操作）
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二：批量上传系统提供了简易高效的批量上传功能
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三：文件强大的文件管理，包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等
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四：外部编辑提供在线编辑功能，实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后，外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器
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五：在线查看系统除支持文档全屏预览外，也支持图纸在线预览，支持音频、视频的在线播放；音频和视频无需插件自动转换为flv和mp3格式，采用flash播放。
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六：高级搜索-全文搜索
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七：权限管理提供精细、易用的权限控制，可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、负授权和6级查看人机制。
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八：审核发布-文件审核流程
文档状态。支持文档审核的一般流程：提交审核—>审核通过—>正式发布，中间可安排众多的审核过程，采用消息通知流程变更。一旦发布，禁止对文档的修改，实现文档保护。
受控文件夹。通过设置受控文件夹，可保证一般查看人无权查看到未发布的内容，保证文档发布的过程正确性。
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九：集成和扩展—web文件夹访问提供web文件夹的访问方式，支持批量上传和下载，拖放等，并可与扫描仪紧密集成，可把纸介质文件直接扫描至系统中。
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十：批量管理
说明: 1).批量改变文档的保密状态和发布状态，设置是否保密或者是否发布 2).批量设置文档的标签；3).批量删除标签；4). 重命名；5).移动/复制等批量管理工具 6) 合并pdf特别适合多页扫描文件的合并
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十一：操作历史每一个文档的所有操作都会记录进操作历史，包括系统操作历史、文件夹操作历史和文件操作历史。
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时间：2024-08-25 12:48
