6个不为人知的Word实用技巧,办公效率大大提升

发布网友发布时间：2024-08-23 07:14

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热心网友时间：2024-08-25 14:02

想知道我们常用的Word里面有哪些不为人知的技巧吗？下面这篇文章让我来告诉大家，朋友们快点拿本子出来写笔记哦！

1.一键分栏

Word一篇满满当当的文章摆在我们面前，是不是看起来很头疼？那么这时我们就可以使用一键分栏进行分解啦！

具体操作步骤：找到【布局】后点击【分栏】，里面含有多种分栏方式，供我们多种选择。

2.快速拆分表格

若多个表格叠在一起，还在傻傻的对其进行移动吗？其实我们可以使用快捷键对它进行拆分表格，以提高工作效率。

具体操作步骤：点击分开项处，后使用快捷键【Ctrl+Shift+Enter】对其进行拆分表格，既高效又简便。

3.文档翻译

文档中含有英文字母，还在复制粘贴到翻译软件进行一一翻译？现在我们只需2秒，便可快速进行翻译啦！

具体操作步骤：找到【审阅】，选择【翻译】，最后点击【确认】即可完成所有操作。

朋友们如果想要同时翻译多个文档的话，可以使用“万能文字识别”软件，我的理由很简单，操作简便易懂，翻译速度快到惊人，且它的翻译结果一比一还原内容，不必担心翻译过程出现差错。

4.文本加下划线

知道合同中名字后的下划线怎么来的吗？其实很简单，现在就让我来手把手教朋友们进行操作。

具体操作步骤：找到【开始】，点击下划线标志，亦或是使用快捷键【Ctrl+U】即可快速完成操作。

5.汉字加拼音

有些汉字不知道怎么读？一招快速认识各种汉字，再也不用害怕有生僻字存在。

具体操作步骤：找到【开始】，点击【拼音指南】，便可看到汉字拼音，最后选择【确认】即可。

6.调整表格顺序

想要将表格中内容顺序进行调整，可以使用下面方法快速完成，上手简单，不怕麻烦。

具体操作步骤：选中调整行，使用快捷键【Alt+ Shift + ↓】或【Alt+ Shift + ↑】进行内容上下转移。

好了，以上便是今日教予大家Word技巧，有兴趣的伙伴们可以去尝试看看。若大家觉得有所收获，也请将文章转发给身边的朋友，让我们共同学习、一起进步。