供应链电子合同签署
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发布时间：2024-08-27 12:32
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热心网友
时间：2024-09-14 21:41
供应链管理涵盖广泛，包含了采购、制造、物流、分销等环节。整个供应链流程中，各环节涉及大量签署需求，例如：采购合同、生产制造合同、销售合同、物流运输合同、提货单、出入库单、销售订单、物流对账单、财务对账单等。
而随着整个行业发展，纸质单据签署在供应链电子化管理闭环中的脱节也导致效率、风险的增加，合规有效的电子合同签署管理成为供应链管理提速、降险、控本的趋势。
以下为供应链管理中，电子签署与合同管理电子化的典型应用场景：
1、招标、投标文书：
传统的招投标中，对供应商的选择需要经过严格的招标、投标、开标、评标与定标等程序，涉及众多纸质文件：招标公告、招标文件、合同条款、澄清说明、电子开标记录、补充文件等。
传统线下招标流程：流程繁琐、效率低；
通过电子合同与数字签章模式投标流程：安全、合规、高效
2、采购、供货订单：
如果采购过程采用纸质文件，则需要双方多方面对面签署或者快递签署，影响签约时效；如果采用传真、邮件的方式，再涉及大宗交易时，这样的签约方式显然不能解决后续的存证固化的问题；另外当遇到采购谈判中原材料价格上涨下跌，供应商和采购双方协调还会出现时间上的延迟。
使用契约锁电子合同签约可以实现完全的线上电子化交易，采购商可在线向供应商发起上述各类合同文件签署链接，通过短信或者邮件推送到供应商的智能终端设备，确认合同无误即可快捷签署，整个过程只要几分钟！
3、物流、配送单据：
原料运输或产品确认采购后即进入物流、配送环节。在这个过程当中，物流单据需要有制单、打单、配送、签约、回收，执行等专人维护的流程，并且容易出现错配、漏配等情况，且纸质单据管理麻烦。且供应链物流公司在运输过程、货物的交接中容易出现意外状况，而传统协调方式并不能很好解决这样的情况。
但是通过电子合同可以实现物流单据的线上生成，物流人员或客户可以在手机上查看物流单据内容，后台管理物流合同和单据。另外契约锁支持各种表单参数模版设置，实时根据业务数据和企业管理流程环节，对接签署过程。有效提升效率、一定程度上调度运输流程，实现及时有效沟通。
由上可见，供应链管理，能够大大提升企业的效率和效益，让企业的上下游、组织与组织之间的协同更加高效。而电子合同则能为整个供应链交易过程提供更为安全的交易方式，并且从供应链中所涉及的合同签订环节把控线上签署，节省线下签署耗费的时间和精力，从安全交易入手缩短整个供应链链条的交易时间。帮助企业打通供应链管理中计划、采购、制造、销售的各个环节的在线签署，实现合同文件的云端管理。
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时间：2024-09-14 21:42
