Excel高效办公技巧:如何快速定位指定内容

发布网友发布时间：2024-08-26 15:01

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热心网友时间：2024-08-26 15:10

各位小伙伴们，大家好！在工作中，快速定位指定内容能够大大提高工作效率。今天，我们将分享7个关于表格中定位的实战案例，希望能帮助大家轻松完成任务，早日实现不加班的目标。

案例1：在工资条的相同部门下面插入整行。在C列前面插入一列空白列，将部门下面的数据复制到新插入的C列中，注意粘贴时需要错位。接着，从B5:C11单元格调用快捷键Ctrl+G进入定位对话框，选择【行内容差异单元格】，确定后右键插入整行，最后删除C列。

案例2：批量删除空白行。选中含有空白行所在列的数据，打开定位对话框，选择空值，右键删除整行。

案例3：取消合并单元格并批量填充。鼠标选中合并单元格，在开始选项卡中取消合并，打开定位对话框，选择空值，输入公式=第一个空值上一个单元格，按Ctrl+Enter批量填充。最后可将公式填充结果复制粘贴成值。

案例4：复制可见单元格数据。选中数据后按Alt+；定位可见单元格数据，再复制粘贴，避免隐藏数据复制。

案例5：快速核对两列数据差异。选中数据后按Ctrl+\，快速比对并突出显示差异数据。也可用Ctrl+G，选择数据后定位【行内容差异单元格】，填充颜色。

案例6：批量删除文档中的对象。按Ctrl+G打开定位对话框，选择【对象】定位所有对象，通过长按Shift键取消不需要删除的对象，最后选择剩余对象，按Delete删除。

案例7：快速定位表格中公式数据。通过定位条件中的公式快速找到设置公式的单元格，便于批量添加保护。

希望这些实战案例能帮助到大家，提高工作效率。感谢你们的耐心阅读，下期再见！