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Excel去重取值技巧:UNIQUE函数的经典用法

发布网友 发布时间:2024-09-04 08:55

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热心网友 时间:2024-09-28 05:30

UNIQUE函数在Excel中广泛应用于数据去重取值,其简洁高效的特性让数据处理变得轻松无比。UNIQUE函数的基本语法是=UNIQUE(数据源,[去重方向],[是否返回只出现1次的项])。这里,数据源作为第1参数,决定着要处理的数据范围。第2参数用于确定去重的方向,FALSE或省略表示按行去重,TRUE表示按列去重。第3参数可选,设置为FALSE时返回去重后的唯一值列表;设置为TRUE时,则返回仅出现一次的值。

举个例子,如果你需要从A列中提取唯一的人员名单,只需输入公式=UNIQUE(A2:A15),默认情况下,UNIQUE会按行去重,将A列中不重复的人员名单一一列出。如果姓名在同一行出现,需要按列去重,则公式调整为=UNIQUE($B$18:$O$18,1),此时的1相当于TRUE,UNIQUE将按列比较数据。

UNIQUE函数的第三个参数决定了返回值的类型。当设置为FALSE时,UNIQUE将返回去重后唯一的值列表,帮助你快速筛选出独一无二的数据。若设置为TRUE,则会返回只出现一次的数据,排除多次重复的数据项。

UNIQUE函数不仅限于单一列或行的数据处理,还可以用于多列数据去重。例如,提取指定销售人员销售的商品名称,使用公式=UNIQUE(FILTER(C2:C15,B2:B15=F2)),将销售人员和商品名称两个字段结合,去除重复商品,实现高效数据整理。

对于复杂的数据处理需求,UNIQUE函数与其它函数的组合应用可以解决更多问题。比如统计销售员人数,直接使用公式=COUNTA(UNIQUE(A2:A15))即可完成,原理是先去重,再计数。而处理多列去重时,新版本的UNIQUE函数可以直接选择多列范围,如=UNIQUE(B2:C15),简化了数据处理流程。

UNIQUE函数的强大之处在于其简洁的语法和高效的数据处理能力,无论是去重、筛选唯一值还是统计特定数据,都能轻松应对。通过本文介绍的示例,希望能激发你对UNIQUE函数的深入探索,让Excel数据处理更加高效。

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