如何用笔记本收获成功?
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发布时间：2024-09-05 05:40
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时间：2024-11-12 11:12
作为商业人士，做笔记的好处多多，如对工程进度进行管理，把灵感运用进策划案，对会议的要点进行总结，或者对个人投资心得进行整理等，不胜枚举。
如何用笔记本管理人脉？
与客户或参加会议的人交换名片是常有的事情，但我想大部分人对名片的管理也就是放进名片夹而已。
我也一样，但是随著名片数量的增加，再打开过去的名片夹查找是一件很麻烦的事情。而实际需要的，往往都是最近碰过面的人的名片，所以我会同时使用笔记本和名片夹来管理名片。
具体做法是，在A4尺寸的名片夹里放入9张名片，隔着透明的薄膜，缩小50％影印。然后把影印下来的纸张用双面胶贴到航母笔记本上去。不需要把名片一张一张地取出来，因为是透明的薄膜，所以不会影响影印的效果。
即使缩小50％仍然可以看清名片上的名字。笔记本我用的也是较小的A5尺寸，所以必须进行缩印。大家可以根据自己使用的笔记本的尺寸，决定缩印的比例?
重点是，整理出近期遇到过的人的名片，缩印后贴到笔记本上，特别是宴会或者研讨会这种会遇到很多人的场合，用上述方法整理名片不失为一个窍门。另外，对于同一个研讨会上遇到的人，或同一个策划案的成员，可以进行分组管理。
在缩印名片的空白处，可以记下对这个人的印象或者交谈时的内容。有些人对直接在名片上写字有牴触，但如果是名片复印件，我想应该没有问题吧。
举例来说，对于在研讨会之类的活动上遇到的人，我们完全没有必要将每个人的信?都记录在名片上。只要分在一组，缩小影印，贴到笔记本上，然后找个空白地方写上“09/4/24商业书籍研讨会”,再大致圈起来就一目了然了。这么简单，懒散如我也可以轻松完成。
因为是按组分类，以后即使只是很模糊地记得对方是在某次研讨会上遇到的某某人，但只要能想起研讨会的名称或者其他任意一位参加者，就可以在笔记本上查找到缩印了这个人的名片的那一页。只要看了这一页的名片，就可以通过对组内熟悉之人的记忆去唤醒对忘却之人的回忆。这种查找方法看似很粗糙，但实际上却比你通过公司名称等方式重新整理，更容易回忆起来，所以这种方法更为合理。
贴在笔记本上的信息都是按时间先后顺序整理的。也就是说，可以从前后页的记述大体上锁定日期，所以要找到这个页面并不难。
另外，随着与团队成员交往的深入，这个人给你的印象与最初感觉不同时，可以在同一页里变换字的颜色记录下对他的新印象。用不同颜色的字记录，以后可以根据不同的颜色判断哪些是最开始写下的，哪些是后来添加的。
说起来有点不好意思，如果在洽谈时忘了对方的名字，也可以装作翻阅笔记本内容的样子，再一次确认对方的名字。
相反，对于工作上频繁联络的人，可以把他的名片复印贴在笔记本的封面内页，这样对方的地址和联络方式就一清二楚了，给他邮寄物品或用公司固定电话联络时也就很快了。
要发送感谢函给研讨会上认识的各位朋友时，也可以用影印名片代替人物名单。发送邮件时打开笔记本，按照上面所贴名片的顺序进行，发送完毕后直接在上面注明“已寄出”即可。
影印名片贴在笔记本上最大的意义是，不同于放在名片夹里，它可以随身携带。空闲的时候，可以重新翻阅，弄清楚何时何地遇见了何人。
我之前多次提过，职场人士的笔记是为了遗忘而准备的，但这些名片上的名字却是例外。这种情况下，我们是为了记忆而使用笔记本的。
如何用笔记本做会议记录?
有时我会用到“科内尔笔记法”，但我会根据自己的需要灵活变通。
科内尔笔记法起源于美国科内尔大学，这个方法是把笔记本的一页纸分为三个版块，目的是让学生更有效地听课，复习。
将一页纸分为笔记记录、关键词、概要三栏，上课时仅需在“笔记记录”一栏书写。
复习时，将重点部分与疑问写在“关键词”一栏里，最好再整理上课内容，记在“概要”一栏里。这一做笔记的方法不仅能在上课时派上用场，在复习时也助益良多。
这里要介绍的是我本人根据自身需要改进的科内尔笔记法。同样是分为三个部分，但是在开会时会同时用到这三个部分。
