Excel实现套用模板批量打印,职场人一定要用好“邮件合并”功能!_百度...

发布网友发布时间：2024-08-21 22:38

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热心网友时间：2024-08-26 06:30

Excel的强大功能之一就是它的“邮件合并”功能，尤其在职场中，这项技巧能大大提高工作效率。邮件合并主要是通过Word，将Excel中的数据自动化应用到批量打印中，如信封、简历、成绩单、证书等，只需简单几步操作。

首先，你需要在Word中创建一个主文档，包含固定内容和一个预留变化区域，如奖状模板中的年份、学期、科目等。然后，准备一个Excel数据源，将需要填充到模板中的信息，如学生姓名、名次等，以一列一列的形式清晰排列。在Word中，通过“邮件”选项卡选择“使用现有列表”，链接Excel数据源，将数据逐一插入到预设的合并域中。

预览合并效果后，只需在“合并到打印机”或“合并到新文档”对话框中设定打印范围，例如1~5，就可实现对5位同学奖状的套用模板打印。这种功能不仅适用于奖状制作，也适用于批量打印其他文档，如简历、成绩单等，只需调整Excel数据源和打印范围，就能轻松完成大量文档的定制化输出。

总结来说，Excel邮件合并是职场人不可或缺的工具，通过它，你可以轻松实现个性化且高效的批量打印，大大提高工作效率。掌握这一技巧，无疑会让你的职场工作更加得心应手。