如何快速清除excel中的空行或空列
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发布时间：2024-09-04 01:33
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时间：2024-09-30 20:59
① 如果表格内容不需要按序排列
1. 以删除行为例（列同理）。
选择表格内容，执行「数据」→「升序」，如果第一列数据比较完整，这样按升序排序后，空行会全部留在最后面，这样的话，即便不删除，表格中也没有空行了。
如果第一列数据并没那么完整，甚至每一列数据也不一定那么完整，那么就应该选择「排序」，打开排序窗口。
打开排序窗口后，根据需要添加要排序的列。具体操作是，点击「添加条件」，选择对应的列（如B列、C列），按默认的升序排序即可。条件可以添加多个，这样就可以保证不疏忽任意一列数据。
条件明确后，点击「确定」即可完成排序。此时，同样地，空行排在了底部。
2. 由于排序只能按列来排，所以要删除空列时，可以先把行与列互换。
互换行列并不难，首先复制表格内容，定位在目标单元格后，通过选择性粘贴中的「转置」即可完成。
后面处理的与处理空行时一致。只是处理完后，要记得把行列数据再换回来。
② 如果表格内容需要按序排列
面对这种情况，而且这可能是更常见的情况，可以通过添加辅助列来实现。
所谓的辅助列，就是一个序号列，通过这个序号列，可以记住一开始排列的顺序，当然，如果一开始就有这样的一列，那就更好。
具体操作是，在表格内容的左侧添加一个空列。右键点击最左侧列标（即A、B或C等），选择「插入」，即会在左侧插入新的一列。
插入空列后，就要填充序号了。
填充序号，首先在第一个单元格填写1，再右键点击单元格右下角的实心点，往下拉动至表格最后一行，选择「填充序列」，即会完成序列的填充。
如果首列数据比较完整，或者没多少空行，也可以直接左键双击1序号单元格右下角，来实现序列的填充。
接下来，按照①中使用排序窗口的方法，对原表格内容进行排序，排序前记得要同时把辅助列选上，但不以它为排序条件。
这样，排序结束后，抛开空行不看，对上面部分的表格再次排序，这次连同序号列，按序号升序排序即可。
最后，再把多余的序号列删除即可。如果原来就有序号列，那不必删除。
