excel 表格 常用的函数公式大全(建议收藏哦)
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发布时间：2024-09-02 04:50
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时间：2024-09-02 12:21
一、Excel基本公式：
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，适用于识别表格中重复的文本或数值。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)，根据输入的日期计算实际年龄。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))，帮助解析身份证号码中的出生日期。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))，自动判断性别。
二、常用公式：
5、求和： =SUM(K2:K56)，快速计算特定区域内的数值总和。
6、平均数： =AVERAGE(K2:K56)，计算区域内的平均值。
7、 排名： =RANK(K2，K$2:K$56)，根据数值进行排名，适用于成绩或数据比较。
8、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))，根据分数划分等级。
9、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4，计算综合成绩或评估。
10、最高分： =MAX(K2:K56)，找出特定区域内的最高分数。
11、最低分： =MIN(K2:K56)，找出特定区域内的最低分数。
12、分数段人数统计： (1) =COUNTIF(K2:K56,"100")，统计特定分数段的人数。 (2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57，计算95至99.5分的人数。以此类推，直至计算60分以下的人数。
13、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100，计算优秀率。
14、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100，计算及格率。
15、标准差： =STDEV(K2:K56)，评估数据波动情况，数值越小表示成绩差异较小。
16、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)，计算特定条件下的总和（如男性的分数总和）。
17、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝，计算特定条件下的数据数量（如一班男生人数）。
18、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)，根据输入的日期自动计算实际年龄。
三、其他技巧：
1、在Word中快速输入特殊符号：连续输入三个“~”可得波浪线，连续输入三个“-”可得直线，连续输入三个“=”可得双直线。
2、Excel中的条件格式设置：根据特定条件改变单元格的字体颜色，如A1大于1时C1显示红色，A1小于0时C1显示黄色。
3、控制每列数据长度并避免重复录入：通过数据有效性定义数据长度限制，同时使用条件格式检查重复数据，实现数据的规范化输入。
4、标识B列与A列不同之处：通过条件格式设置，区分A列与B列数据的不同，便于快速识别和查找差异。
5、批量处理按行排序：利用数组公式对每一行数据进行排序，适用于大量数据的快速整理。
6、使用函数组合进行多条件计数统计：结合IF、SUMIF等函数，实现复杂条件下的计数统计功能。
7、快速整理多工作表目录：利用宏和HYPERLINK函数，生成包含所有工作表名称的目录，方便查找和链接。
热心网友
时间：2024-09-02 12:24
一、Excel基本公式：
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，适用于识别表格中重复的文本或数值。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)，根据输入的日期计算实际年龄。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))，帮助解析身份证号码中的出生日期。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))，自动判断性别。
二、常用公式：
5、求和： =SUM(K2:K56)，快速计算特定区域内的数值总和。
6、平均数： =AVERAGE(K2:K56)，计算区域内的平均值。
7、 排名： =RANK(K2，K$2:K$56)，根据数值进行排名，适用于成绩或数据比较。
8、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))，根据分数划分等级。
9、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4，计算综合成绩或评估。
10、最高分： =MAX(K2:K56)，找出特定区域内的最高分数。
11、最低分： =MIN(K2:K56)，找出特定区域内的最低分数。
12、分数段人数统计： (1) =COUNTIF(K2:K56,"100")，统计特定分数段的人数。 (2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57，计算95至99.5分的人数。以此类推，直至计算60分以下的人数。
13、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100，计算优秀率。
14、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100，计算及格率。
15、标准差： =STDEV(K2:K56)，评估数据波动情况，数值越小表示成绩差异较小。
16、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)，计算特定条件下的总和（如男性的分数总和）。
17、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝，计算特定条件下的数据数量（如一班男生人数）。
18、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)，根据输入的日期自动计算实际年龄。
三、其他技巧：
1、在Word中快速输入特殊符号：连续输入三个“~”可得波浪线，连续输入三个“-”可得直线，连续输入三个“=”可得双直线。
2、Excel中的条件格式设置：根据特定条件改变单元格的字体颜色，如A1大于1时C1显示红色，A1小于0时C1显示黄色。
3、控制每列数据长度并避免重复录入：通过数据有效性定义数据长度限制，同时使用条件格式检查重复数据，实现数据的规范化输入。
4、标识B列与A列不同之处：通过条件格式设置，区分A列与B列数据的不同，便于快速识别和查找差异。
5、批量处理按行排序：利用数组公式对每一行数据进行排序，适用于大量数据的快速整理。
6、使用函数组合进行多条件计数统计：结合IF、SUMIF等函数，实现复杂条件下的计数统计功能。
7、快速整理多工作表目录：利用宏和HYPERLINK函数，生成包含所有工作表名称的目录，方便查找和链接。
