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【word技巧】4个方法,给word文档设置为只读模式

发布网友 发布时间:2024-08-18 00:43

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热心网友 时间:2024-09-28 23:48

在处理Word文档时,有时需要限制他人对其进行修改。这里提供四种实用的将Word文档设置为只读模式的方法,包括密码保护的选项。

首先,最直接的方法是通过文件属性。只需在右键菜单中选择“文件属性”,勾选“只读”选项,即可简单设置为只读状态,无需打开文件。

其次,打开文档后,选择“文件”-“信息”,在“保护文档”选项中选择“始终以只读方式打开”,这样即使文档被打开,也无法进行修改。

“标记为最终”与前两种方法类似,但选择此选项后,即使文档被修改,原始版本也会被保留下来。

对于需要额外安全性的用户,可以选择修改权限,设置只读密码。在另存为新文件时,点击“工具”并选“常规选项”,然后在权限设置中输入密码,只有输入正确的密码才能获得编辑权限。

最后,值得注意的是,如果使用了带有密码的只读模式,取消只读需要重新输入密码。如果没有密码,可以借助专门的工具如“超人Word解密助手”来解锁。不过,无论哪种方式,设置只读模式后,原始文件都会被保留,且可以保存在其他路径以保护原始内容。

总结起来,这四种方法都能让Word文档进入只读模式,选择适合自己的方式,确保文档安全的同时,也能满足不同需求。
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