怎么在打印Word文档时去掉背景色?

发布网友发布时间：2024-08-11 22:27

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热心网友时间：2024-08-26 00:24

要在打印Word文档时去掉背景色，可以通过调整文档的页面颜色设置来实现。
1. 通过页面颜色设置去除背景色
当我们在Word中为一个段落或者整个页面设置了背景色，但又不希望在打印的时候显示这个颜色，我们可以通过以下步骤去除它：
首先，选择希望去除背景色的部分或者整个文档。
接着，点击工具栏上的“页面布局”选项。
在“页面背景”组中，点击“页面颜色”按钮。
选择“无颜色”选项。这样，所选部分的背景色就会被去除，而且在打印的时候也不会显示出来。
2. 考虑背景色的原因
有时我们在制作电子版的文档时，可能会为了美观或阅读方便而加上背景色。但是，在打印的时候，背景色可能会消耗更多的墨水，造成不必要的浪费。此外，某些背景色在打印后可能不会像在屏幕上那样显得明显或美观。因此，在打印前考虑是否去掉背景色是一个很好的习惯。
3. 使用“打印预览”功能
在决定打印前，建议使用Word的“打印预览”功能来查看文档的实际打印效果。这样，你可以更清楚地看到背景色是否已经被去除，以及其他格式和布局在打印后的实际效果。如果预览效果满意，再进行实际的打印操作。
4. 考虑其他可能的影响因素
需要注意的是，有些背景色可能并不是通过“页面颜色”功能设置的，而是使用了文本框、图形或其他特殊格式。这种情况下，上述方法可能无法完全去除背景色。你可能需要针对这些特定的元素进行调整或删除。
综上所述，要在打印Word文档时去掉背景色，关键是了解背景色的来源和应用场景，然后利用Word的相关功能进行针对性的调整。