中国矿业大学关于推进无纸化办公的实施办法适用范围
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发布时间：2024-08-16 13:11
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时间：2024-08-16 14:55
中国矿业大学为推动绿色办公和提高效率，已实施了一项关于无纸化办公的管理办法。该办法规定，除非涉及严格保密、存档要求以及特殊情况需要纸质媒介传递，以下办公活动将主要采用电子方式进行:
1. 文件发布: 学校和二级单位的所有内部文件，包括通知、公告等，都将通过电子渠道发布，避免纸质版的印刷和分发。
2. 外来文件处理: 无论是外部单位的来信、函件，都将通过电子方式接收和流转，减少纸张消耗。
3. 会议与活动: 学校和二级单位的所有会议、活动通知，将通过电子邮件、在线平台等形式传达，确保信息即时传递。
4. 文件呈送: 各二级单位向学校提交的请示、报告，鼓励电子化提交，以简化流程，提高处理速度。
5. 内部资料流转: 二级单位内部的工作简报、宣传材料和信息参考等，也将通过电子形式进行流转，便于共享和查阅。
6. 文档处理: 文件起草、修改和审批等环节，将充分利用电子文档管理系统，减少纸张使用，提升办公效率。
这一措施旨在减少对纸张的依赖，降低资源消耗，同时提高办公效率和环保意识。所有相关人员应积极适应并严格执行无纸化办公规定。
