实用技巧:excel合并重复项为同一单元格

发布网友发布时间：2024-08-16 21:23

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热心网友时间：2024-08-22 04:40

当处理大量数据时，合并重复项是提升数据清晰度的关键步骤。以下是两种实用的Excel技巧，帮助你快速实现这一目标：

方法一：利用分类汇总

1. 首先，选中需要合并的数据，进行排序，选择【开始】—【排序和筛选】。
2. 接着，选中数据，进入【数据】—【分类汇总】，选择分类依据，如商品，汇总方式保持默认，选中分类字段，去掉其他项的勾选。
3. 将B1单元格文本复制粘贴至A1，定位空值并合并，然后删除分类汇总。
4. 最后，格式化A列，使用格式刷同步B列样式，整理表结构。

方法二：数据透视表

1. 选择数据，点击【插入】—【数据透视表】创建新的透视表。
2. 拖动字段到行、列和值区域，如商品到行，销量到值，展示合并后的数据。
3. 数据透视表以不同方式展示合并结果，灵活应对需求。

两种方法都能达成合并重复项的目标，根据具体情况选择适合的方法，提升数据处理效率。如有更多问题或分享，欢迎在下方讨论。