excel分类汇总怎么操作表格数据计数怎么做
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发布时间：2024-07-21 22:52
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热心网友
时间：2024-08-07 09:52
日常工作中，我们经常需要对Excel数据分类统计汇总。如果大家不想用筛选或者公式方法处理的话，利用EXCEL的数据透视表功能也可以轻松实现对数据的分类汇总，并且快捷又高效！
操作步骤：
如下图所示，这是一份产品销售明细表，我们需要统计每种产品的销售总金额
一、插入数据透视表
点击数据表格中任意单元格→然后单击【插入】-【数据透视表】→在弹出的【创建数据透视表】对话框中“请选择单元格区域”不用动，“放置数据透视表的位置”选中【现有工作表】并且选择放置的单元格→最后点击确定即可，如下图所示
完整操作方法：
备注：在选择“放置数据透视表的位置”时，如果选择【新建工作表】系统会自动新建一个工作表来放置数据
二、对数据透视表进行数据设置
点击“数据透视表”任一区域（备注：因为如果我们点击了透视表其它数据区域后，右侧的【字段列表】栏和【数据透视表区域】位置会消失），在右侧的数据透视表中把【字段列表】中要分类汇总字段“产品名称”拖到【数据透视表区域】的【行】位置，最后再把“销售金额”字段拖到【值】位置，如下图所示
特别提醒：
①按哪个字段分类就把该字段拖到【数据透视表区域】的【行】位置；需要对哪个字段进行汇总计算就把该字段拖到【值】位置。
②如果透视表看不到右侧的【字段列表】栏和【数据透视表区域】版块，只需要点击透视表任意区域即可
③利用数据透视表功能汇总数据默认是【求和】，还可以选择计数、平均值、最大值、最小值、乘积等多种汇总计算类型。我们只需点击【数据透视表区域】版块下的【值】里面的字段→然后选择【值字段设置】→最后选择需要的汇总方式即可。
④如果想删除插入的“数据透视表”，只需点击【分析】→【删除】即可
