"采购"与"跟单"有什么区别?
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发布时间：2024-07-13 07:29
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时间：2024-07-25 11:21
采购"与"跟单"区别是：
1、是否有权利开发供应商和议价，这里的跟单员指的是采购跟单。
2、采购员具有开发供应商和议价的权利，同时下单后也在履行跟单员的责任，有些大公司是分开的，即交给跟单员处理。
3、采购跟单是采购确定订单并下单给供应商后跟进物料进厂情况，并协调中间产生的问题，如果生产异常，延期，未及时付款等等。
4、采购员负责整个采购的过程，跟单员只是采购的一部分，最大的责任是跟催。
扩展资料：
跟进单据，这里特指采购单
采购跟单员：我目前的工作就是采购跟单，具体购买数量，购买的厂家，都是采购专员来决定。我负责的是信息的收集与传递，将有效的有用的信息利用各种方式工具传递给正确的需要的对象。 首先，采购单的录入系统，输入单价，数量，交货日期，品号，供应商名称，交付方式。
因为我们的系统不够强大，没有与供应商网络对接，所以要打印出来，一式两份，一份自己留，一份给财务对账。
利用传真的方式发送信息，并用邮件或电话确认对方是否收到有效的信息，是否看得清，单价是否正确，并跟进采购单，跟进你所购买的物料的到料时间，然后再传递信息给生产，让生产根据你提供的信息来排程。具体事项 一；采购单的打印，传递，【记得确认】，整理。 二；生产邮件的回复
三；不良退货的处理
四；签超计划，跑特采
五；数据统计，供应商准时到货率，材料异常单回签率。
参考资料：百度百科-采购跟单员
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时间：2024-07-25 11:14
跟单是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人。
跟单员的工作性质
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。因此，跟单员要：
（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。
（2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
（3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。
（4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。
（5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。
（6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。
（7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理；跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色，他们协助业务经理接待，管理，跟进客户，因此跟单员要：
（1） 函电的回复：
（2） 计算报价单
（3） 验签订单
（4） 填对帐表
（5） 目录，样品的寄送与登记
（6） 客户档案的管理
（7） 客户来访接待
（8） 主管交办事项的处理
（9） 与相关部门的业务联系
跟单员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度，货物报关，装运等。因此，在小企业中，跟单员身兼数职，既是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是采购员。在大企业，则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货，跟踪出货。
跟单员的工作特点：
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的，全方位的。
1． 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2． 沟通，协调：跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。
3． 做好客户的参谋：跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。
4． 工作节奏多变，快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5． 工作是综合性的：跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
跟单员的素质要求：
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：
（1） 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。
（2） 预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。
（3） 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
（4） 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，来源及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。
（5） 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。
（6） 人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
（7） 法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。
（8） 谈判能力。有口才，有技巧。
（9） 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
（10） 物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。
跟单的工作内容及知识，技能要求：
跟单的工作内容主要有：外贸业务跟单，物料采购跟单，生产过程跟单，货物运输跟单及客户联络跟踪（客户接待）。
1.出口货物跟单；（外贸业务跟进）了解基本外贸知识：（谈判，报价，接单，签合同 等等）。基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单。（业务跟进）懂营销，懂产品。（物料，性能，使用，保养）
3 .生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。
4 .货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。
5.客户联络跟踪 （客户接待）：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。
参考资料：业务跟单手册
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时间：2024-07-25 11:16
在下是做服装跟单的，对采购稍微了解一些，不足之处，请帮忙补充，谢谢。
采购需要关心的问题
1，找供应商
2，提供样板
3，报价
4，批办
5，大货生产
6，交货方式
7，付款方式
以下是在下做服装生产跟单的工作经验，不足之处还请多指教：
1，接样办，根据客人参考办来做样衣。注意：一般客人要求的第一件办是看工厂的手工是否OK，外观是否OK。面布和辅料一般都是客人寄来，通常情况下都是代替的。
2，第二次办，客人会对第一次办进行修改，这个阶段客人会要求尺寸要OK。
3，第三次办，一般都是产前办，供大货参考的办，这个时候客人会要求手工和尺寸，面布，辅料都要同大货一样。
4，有些客人会要求提供齐码办，因为有些尺寸在其他码做不到，客人必须要看到所有尺码尺寸是否OK。
5，船头办，大货出厂前提供给客人的衣服，主要代表整批大货的质量和外观，尺寸。
6，大货生产细节
a，收到菜单和客人资料后，先核对客人资料和菜单是否一致？衣服用料是否有问题，比如说浅色的面布，客人要求用黑色的里，这个会有一个透色问题出现，这个时候就要马上提出来。核对好资料好分发给相关部门，注意位置必须要用笔标注。
b，纸样部；纸样会把每个款的纸图做好，提供给裁床排马克用量，然后纸样算出用量，提供给采购部下单。跟单要查看马克用量有没有缺漏或者数据不对，检查完毕交给采购部下单。
c，采购部；从采购部那里拿到大概交货期，然后对照交货时间，车间生产力，算出是否可以按时出货
d，仓库；每收到一批面布，必须要看色差，验布，对辅料颜色，收到的物料是否与装箱单一致，如果少，必须通知第一时间通知采购部告知供应商补给。
e，裁床；提供色卡给裁床，这个款衣服有多少个颜色，面布，里布，暗光还是亮光为面，毛面还是滑面为面，直纹裁还是斜纹裁，对格裁，不同裁法都会影响布的用量；烫朴强度，拉力，都需要提供给裁床
f，车间。提供色卡，辅料资料，比如说主麦车在哪里，洗水麦要车在哪里，拉链是否要配面布色，算线给车间，客人做工要求，尺寸表，这些都不可以漏。
g，钮部，每个款的钮色卡一定要提供，什么颜色钮用在什么颜色的面布上，如果衣服是手缝钮，必须提供资料供参考，这些资料一般都是客人提供
h，整烫部，衣服面料成分不一样烫的方法也不一样，一般有吹烫，压烫，蒸汽烫，
i，包装部，要提供挂卡挂法，用法，位置，包装方式，胶袋尺寸，入箱方式，纸箱尺寸，封箱胶带规格（因为有时必须要用客人指定的封箱胶带），成衣是否需要过验针机（日本客人最喜欢这个）
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时间：2024-07-25 11:16
采购员具有开发供应商和议价的权利，同时下单后也在履行跟单员的责任，有些大公司是分开的，即交给跟单员处理。
采购跟单是采购确定订单并下单给供应商后跟进物料进厂情况，并协调中间产生的问题，如果生产异常，延期，未及时付款等等。
所以采购员负责整个采购的过程，跟单员只是采购的一部分，最大的责任是跟催。
拓展资料
采购跟单员就是由采购员采购物品后，由公司某个专员对此进行全程跟踪，对产品的质量，销售，售后等进行调查和服务，这充分体现了现代商业服务的全面性。这也大大的增加了商业合作的成功性。
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时间：2024-07-25 11:15
最大的区别是是否有权利开发供应商和议价，这里的跟单员指的是采购跟单。
采购员具有开发供应商和议价的权利，同时下单后也在履行跟单员的责任，有些大公司是分开的，即交给跟单员处理。
采购跟单是采购确定订单并下单给供应商后跟进物料进厂情况，并协调中间产生的问题，如果生产异常，延期，未及时付款等等。
所以采购员负责整个采购的过程，跟单员只是采购的一部分，最大的责任是跟催。
采购跟单员就是由采购员采购物品后，由公司某个专员对此进行全程跟踪，对产品的质量，销售，售后等进行调查和服务，这充分体现了现代商业服务的全面性。这也大大的增加了商业合作的成功性。
参考资料：采购跟单员百度百科
