怎么和同事一起做PPT?
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发布时间：2024-08-13 10:21
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热心网友
时间：2024-08-25 03:21
为了与他人共享并一起制作PPT，您可以采取以下步骤：
1. 确定参与人员：首先，您需要确定与您一起制作PPT的人员。这可能包括您的同事、朋友、家人或任何其他您愿意分享PPT的人。
2. 创建共享文件夹：在您的计算机上创建一个共享文件夹，以便所有人都可以访问该文件夹以查看和编辑PPT文件。确保所有参与人员都已将该文件夹添加到他们的计算机上。
3. 将PPT文件上传到共享文件夹：将您的PPT文件上传到共享文件夹中，以便所有人都可以访问它。
4. 邀请参与人员：使用您所使用的PPT软件（如PowerPoint或WPS）的“邀请”功能，邀请所有参与人员共同编辑该PPT。确保所有参与人员都已收到邀请。
5. 开始协作：一旦所有参与人员都已加入并收到邀请，您就可以开始一起制作PPT了。您可以与他人共享幻灯片，并同时编辑它们。
6. 协调进度：在制作过程中，请确保与所有参与人员保持沟通，协调进度并解决任何可能出现的问题。
7. 保存并关闭共享：完成制作后，请确保保存您的更改，并关闭共享状态。此时，其他人仍可以继续编辑和修改PPT文件，直到他们完成自己的更改。
拓展知识：
Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。
用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。
一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位
