多个工作表的分类指标按照姓名在一个总表中统计汇总,每个姓名在各个工作...
发布网友
发布时间:2024-09-15 03:24
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热心网友
时间:2024-10-09 05:05
也可使用一些函数计算公式使各个表之间带有一定的关联性,比如=if()、=sumif()、在汇总当中多加一列,以每日登记表为原始数据使用=sumif()算出汇总,你的计算是累计过程,需要另创工作簿,作4或5个工作表并预设函数以达到自动累计的过程,数据自动更新,
预设过程:
工作表1为每日登记表(将每日接收的每日登记表复制、粘贴于本表),
工作表2为当日合计表(各列的样式不变,不同姓名各用一行,在本表中第一人第一项业务指标格使用计算公式=sum(每日登记表!$A$2:$A$300,$a2,每日登记表!B$2:B$300),填好后选定,横拉12项,再选中12格下拉所有人),说明 $为锁定,一定要做,否则会出错,300行如果不够用可预设500行甚至更多,可依实际情况而定,但一定要够用,
工作表3为数据累计表(人名的先后顺序一定要与合计表一致,不能出错,每一项业务指标后都插入一列,每一项业务指标共有两格,第一项左格填入函数公式=if(当日合计表!b2="","",当日合计表!b2),第二项左格填入公式=if(当日合计表!c2="","",当日合计表!c2),第三项左格填入函数公式=if(当日合计表!d2="","",当日合计表!d2),以此类推,第一项右格填入函数公式=if(打印表!c2+当日合计表!b2="","",打印表!c2+当日合计表!b2),第二项右格填入公式=if(打印表!e2+当日合计表!c2="","",打印表!e2+当日合计表!c2),第三项右格填入公式=if(打印表!g2+当日合计表!d2="","",打印表!g2+当日合计表!d2),以此类推,12项填好后下拉所有人),说明 ""为空白,12项都有变化不能横拉只能下拉
工作表4为打印表(选中全部累计表复制,使用选择性粘贴“值和数字格式”粘贴入打印表),
做好预设以后,每天以固定操作步骤操作一遍。
每日操作步骤:
第一步,将接收的表复制、粘贴入每日登记表,
第二步,将全部累计表复制,使用选择性粘贴“值和数字格式”粘贴入打印表。
说明:当日在做完第二步即粘贴过打印表之后发现出错的话,数值不易更正,所以千万小心,也可在第二日,做出当日的操作之前,在打印表上手工做出更正。
热心网友
时间:2024-10-09 05:08
在一个表中登记记录,在原来的登记表上的A列,插入3列,依次是年,月,日。
然后选中这个表的所有列,插入数据透视表,按需要统计数据建立表格,以后都登记到这个记录表中,然后更新数据透视表进行统计。
热心网友
时间:2024-10-09 05:08
其实你每月的工作只要一个工作簿,工作簿中只需两张表:一张用于记载每日发生的业务(无需每天一表),另一张用于汇总。【每日登记表】须增加一个A字段:业务发生日期,可将该字段和姓名字段定义为“自动筛选”(定义方法:选中A,B字段,执行:数据>筛选>自动筛选)便于及时查找。每天发生的业务数据正常录入12个字段中。
(中途或月底)汇总时,可将当月已生成的数据复制到汇总表中,以(姓名、日期)的顺序进行排序,再执行“分类汇总”命令(分类字段为“姓名”,汇总方式为“求和”,12项业务数据为汇总项),即可得到每人在当月的业务情况。