excel表格里数字按照文本输入后,单元格里的数字不能自动求和,怎么办
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发布时间：2024-09-17 03:13
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时间：2024-10-26 01:08
在Excel中，单元格的格式决定了其内容如何被处理和显示。当数字以文本格式输入时，Excel会将其视为字符串而非数值，因此无法进行数*算，如求和。为了解决这个问题，需要采取以下步骤：
首先，识别出哪些单元格的数字是以文本格式输入的。这通常可以通过单元格左上角的绿色小三角标志来判断，或者尝试进行求和操作时，如果发现结果不正确，也可能是因为存在文本格式的数字。
其次，将这些文本格式的数字转换为数字格式。有几种方法可以实现这一转换：
1. 使用“数值格式”选项：选中包含文本数字的单元格，然后在“开始”选项卡的“数字格式”下拉列表中选择“数值”或“常规”。这会将单元格的格式更改为数字，但可能不会立即更改内容的显示方式。此时，可以通过双击单元格或编辑单元格来强制Excel重新计算并显示为数字。
2. 使用公式进行转换：可以在一个空白单元格中输入公式，如`=VALUE)`，其中A1是包含文本数字的单元格引用。这个公式首先使用`SUBSTITUTE`函数去除任何可能的分隔符，然后使用`VALUE`函数将结果字符串转换为数字。之后，可以使用Excel的填充功能将这个公式应用到其他类似的单元格上。
3. 使用“文本转列”功能：如果文本数字中包含特定的分隔符，可以使用“数据”选项卡中的“文本转列”功能。选择包含文本数字的列，然后选择适当的分隔符进行转换。在转换过程中，Excel会尝试将每部分文本解释为数字。
最后，验证转换是否成功。在进行转换后，可以通过对转换后的单元格进行求和操作来验证是否成功。如果求和结果正确，说明数字已经成功从文本格式转换为数字格式。
举个例子，假设A列中的数字都是以文本格式输入的，如“10”、“20”和“30”。在进行上述转换操作后，这些数字应该变为可以进行数*算的数值格式。此时，如果在B1单元格中输入求和公式`=SUM`，B1单元格应该显示正确的求和结果“60”。
