Excel数据去重和排序的5种神技能,大神小白都爱用!快收藏!

发布网友发布时间：2024-09-17 06:08

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热心网友时间：2024-09-29 09:46

Excel是职场人不可或缺的工具，90%的用户几乎每天都会使用。然而，如何高效地处理数据，尤其是数据去重与排序，却常让新手和老手都感到困扰。今天，我将分享5个Excel数据处理的神技能，帮助大家快速解决这些问题。

一、数据去重：

1. **高级筛选法**：点击「数据」菜单，选择「高级」，然后在「高级筛选」中，将筛选结果复制到其他位置。填好列表区域、条件区域，然后复制到。勾选「选择不重复的记录」即可。

2. **透视表法**：通过透视表功能，利用行字段汇总去重，达到去重目的。

3. **自带去重法**：在Excel 2007版本中新增的功能，选中数据列，点击「数据」，选择「删除重复值」，即可去除重复数据。请注意，此功能仅在Excel 2007及以上版本可用。在多列去重时，需勾选判断重复的列。

二、数据去重与排序：

1. **传统经典法：MATCH+SMALL**：输入公式`=IFERROR(SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$15,$A$2:$A$15,)=ROW($2:$15)-1,$A$2:$A$15),ROW(A1)),"")`，按`shift+ctrl+enter`键，向下拖动填充。此方法通过MATCH函数判断重复值，并利用IF和SMALL函数提取唯一值并排序。

2. **新版解决方法：UNIQUE+SORT**：输入公式`=SORT(UNIQUE(A2:A15))`，按`shift+ctrl+enter`键，向下拖动填充。UNIQUE函数获取唯一值，SORT函数进行排序，操作简单快捷。

以上技巧，无论是数据去重还是排序，都能让Excel数据处理工作事半功倍。掌握了这些神技能，职场人处理数据的效率将显著提高。快来尝试，让Excel成为你工作中更得力的助手吧！