wps怎么用数据透视表生成表
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发布时间:2024-09-15 09:44
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热心网友
时间:2024-10-24 05:18
要使用WPS生成数据透视表,首先需要准备数据并按照以下步骤操作:
1. 在WPS办公软件中,整理好需要汇总的数据,点击“插入”选项,选择“数据透视表”功能。你可以参考附件中的详细步骤来操作。
2. 接着,选中数据明细,选择透视表的位置,可以选择现有工作表或新建一个。然后,点击“创建”以生成透视表。
3. 生成后,点击透视表中的任意位置,右侧会出现透视表分析情况表。此时,你可以通过拖动字段到下拉区域,对数据进行不同维度的汇总。
4. 拖动好字段后,数据会自动汇总,总计和分类总计清晰可见。如果数据更新,只需点击透视表左上角的“刷新”按钮,WPS会自动更新数据,无需重新制作。
需要注意的是,WPS在数据刷新方面有时不如Microsoft Office稳定,如果遇到刷新问题,可以暂时保存WPS文件,然后用Microsoft Office打开。在透视表空白处右键点击,选择“刷新”,再保存即可解决问题。这主要是针对已经习惯使用WPS的用户,如果数据刷新不理想时的一种应急方法。