传真机怎样接收传真

发布网友发布时间：2024-09-19 12:32

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热心网友时间：2024-09-25 22:58

传真机接收传真的过程相对简单，但需要注意几个关键步骤以确保顺利接收。以下是一个详细的接收流程：

1. **准备阶段**：首先，确保传真机已经正确连接到电源，并且纸张、墨盒等耗材齐全且状态良好。同时，传真机应设置为自动接收模式，这样当有传真发送至该传真机时，它能自动响应。

2. **等待传真信号**：当接收方发送传真时，传真机会自动检测到信号并发出提示音（如“嘟嘟”声）。此时，无需进行任何操作，传真机会自动进入接收状态。

3. **接收传真**：传真机接收到信号后，会自动扫描并打印出接收到的传真文件。在这个过程中，请确保不要移动传真机或干扰其正常工作，以保证传真文件的清晰度和完整性。

4. **检查与取件**：接收完成后，传真机会自动停止工作并提示取走打印好的传真文件。此时，可以走到传真机前，检查文件是否清晰、完整，然后取走文件。

5. **后续处理**：取走传真文件后，可以根据需要进行复印、保存或进一步处理。同时，为了保持传真机的良好工作状态，建议定期检查并更换耗材，以及进行必要的清洁和维护。

总之，传真机接收传真的过程是一个自动化的过程，只需在准备阶段做好相关设置和检查，然后在接收到传真信号后等待传真机自动完成接收和打印即可。