excel怎么突出显示数据方法行列交叉高亮显示的教程
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发布时间：2024-09-24 07:09
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时间：2024-12-09 17:07
本文介绍高亮显示符合条件行的两种情形。第一种，高亮显示等于查找值的所有行。如下图所示：
第二种，高亮显示包含查找值的所有行。如下图所示：
接下来，我们就对这两种情形分别进行介绍。
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第一种
如下图所示，在C1单元格输入“连衣裙”，高亮显示商品名称为“连衣裙”的所有行。
操作步骤如下：
1、选中B4:E13，单击开始-条件格式-新建规则。
2、在“新建格式规则”对话框中，单击选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式：=$C$1=$C4
注意这里输入的公式，单元格的引用类型不能错。公式“=$C$1=$C4”，C1是绝对引用，C4是列固定行可变的混合引用。
在条件格式中使用公式，引用的单元格是使用相对引用、绝对引用，还是混合引用，选择的方法与在单元格输入公式是一样的。在本例中，我们需要将C4:C13区域的每个单元格和C1比较，看看是否等于C1单元格的值“连衣裙”。C4和C1比较，C5和C1比较，……，C13和C1比较，在这个比较的过程中，C1的行号和列标都是固定的，所以C1要采用绝对引用。
那么公式中为什么用$C4这样列固定行可变的相对引用呢？首先来分析，为什么公式里是用C4和C1比较，为什么不是C5和C1比较，或者C6和C1比较。原因是，在步骤1选择B4:E13时，B4单元格成为活动单元格。B4单元格是否高亮显示，取决于C4单元格的值和C1单元格的值是否相等。因此，公式里用C4和C1比较。
B4:E4的每个单元格是否高亮显示，取决于C4是否等于C1；B5:E5的每个单元格是否高亮显示，取决于C5是否等于C1；B13:E13的每个单元格是否高亮显示，取决于C13是否等于C1。B4:E13区域每一行是否高亮显示，取决于C列对应行是否等于C1，因此公式里C4采用列固定行可变的混合引用。
3、单击“格式”。
在打开的“设置单元格格式”对话框，设置符合条件的行填充色、边框、字体等格式。本例为符合条件的行设置填充色。
单击“确定”，返回“新建格式规则”对话框。再单击确定，就完成设置。
C1单元格是“连衣裙”，商品为连衣裙的行就高亮显示。
C1单元格是“T恤”，则高亮显示商品为T恤的行。
C1单元格是“裙”，没有行被高亮显示，因为没有名称为“裙”的商品。如果希望高亮显示商品名称包含“裙”的，比如“连衣裙”、“半身裙”等，应该如何做呢？接下来我们就来介绍高亮显示符合条件行的第二种情形。
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第二种
如下图所示，在C1单元格输入“裙”，高亮显示商品名包含“裙”的所有行。
要实现这种效果，操作步骤和第一种情形类似，区别是在“新建格式规则”对话框中，输入的公式不同。
操作步骤如下：
1、选中B4:E13，单击开始-条件格式-新建规则。在打开的“新建格式规则”对话框中，单击选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式：
=AND($C$1>””,ISNUMBER(SEARCH($C$1,$C4)))
怎么理解这个公式呢？SEARCH($C$1,$C4)含义是，在C4单元格中找C1单元格的“裙”字。如果C4单元格含有“裙”字，假如“裙”是第三个字，search函数就返回“3”；如果C4单元格不含有“裙”字，search函数就返回错误值#VALUE!。ISNUMBER()是确定参数是否数值，如果是数值返回True，不是数值返回False。
ISNUMBER(SEARCH($C$1,$C4))，当C4单元格含有“裙”，SEARCH函数返回数值，ISNUMBER函数返回True；当C4单元格不含有“裙”，SEARCH函数返回错误值，ISNUMBER函数返回False。
当C1单元格不是空值（$C$1>””），且C4单元格含有“裙”，AND函数返回True，该行高亮显示。C1单元格是空值，或者C4单元格不含有“裙”，AND函数返回False，该行不高亮显示。
2、单击“格式”，设置符合条件行的填充色。
单击确定，就可以看到B4:E13中商品含有“裙”的行高亮显示。
