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Excel如何自动递增编号?两大方法,一学就会!(复杂序号也能自增)_百度知...

发布网友 发布时间:2024-08-20 16:48

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热心网友 时间:2024-09-01 14:04

在职场中,我们常常需要自动生成编号以确保数据的唯一性。

例如,在提交订单、录入新员工信息或创建新客户时,都需要生成相应的编号。

但手动填充编号在筛选等情况时,序号很容易变得混乱。

那么,如何实现自增编号呢?以下两种方法可以帮助你。

一、利用Excel的row函数

✅适用场景:

a.结构相对简单的编号,如纯数字/文本型编号;

b.删除行后序号仍能连续。

1、数字型编号

a.打开你要建立编号的Excel文件,选中A2单元格。

b.输入“=row()-1”,确认输入后选中A2单元格。

c.将鼠标放在A2单元格的右下角黑方点上,鼠标变成加粗的“+”时,向下拖动。

d.数值型编号建立成功,删除一行或多行编号后,序号不会改变。

2、文本型编号

a.在B2单元格输入“=TEXT(ROW()-1,"0000")”,确认输入。

b.将鼠标放在B2单元格的右下角黑方点上,鼠标变成加粗的“+”时,向下拖动。

c.文本型编号建立成功,即使删除一行或多行编号,序号也会随之改变。

二、利用伙伴云“自动化工作流”

对于结构复杂的编号类型,如文本+符号+数字编号,可以使用伙伴云的“自动化工作流”实现自增效果。

✅适用场景:

a.结构相对复杂的编号类型,如文本+符号+数字编号;

b.可实现不同场景下的自动编号功能,如合同编号、客户编号、订单编号等。

【例】为入职员工创建档案时,输出姓名等字段后,表格会自动增加员工编号:NO.00000X。

具体操作步骤如下:

1.手动创建表格,命名为“员工表”,包含姓名和员工编号两个字段。

2.建立自动化工作流,命名为“员工编号”,触发方式选择“创建数据”。

3.选择要执行的后续操作,选择“修改已有数据”,编写函数表达式为CONCAT('NO',PAD(TEXT(INCREMENT('A')),6,'0','left'))。

4.创建数据,检验工作流结果。

以上方法你学废了吗?赶紧上手试试去吧~

热心网友 时间:2024-09-01 14:02

在职场中,我们常常需要自动生成编号以确保数据的唯一性。

例如,在提交订单、录入新员工信息或创建新客户时,都需要生成相应的编号。

但手动填充编号在筛选等情况时,序号很容易变得混乱。

那么,如何实现自增编号呢?以下两种方法可以帮助你。

一、利用Excel的row函数

✅适用场景:

a.结构相对简单的编号,如纯数字/文本型编号;

b.删除行后序号仍能连续。

1、数字型编号

a.打开你要建立编号的Excel文件,选中A2单元格。

b.输入“=row()-1”,确认输入后选中A2单元格。

c.将鼠标放在A2单元格的右下角黑方点上,鼠标变成加粗的“+”时,向下拖动。

d.数值型编号建立成功,删除一行或多行编号后,序号不会改变。

2、文本型编号

a.在B2单元格输入“=TEXT(ROW()-1,"0000")”,确认输入。

b.将鼠标放在B2单元格的右下角黑方点上,鼠标变成加粗的“+”时,向下拖动。

c.文本型编号建立成功,即使删除一行或多行编号,序号也会随之改变。

二、利用伙伴云“自动化工作流”

对于结构复杂的编号类型,如文本+符号+数字编号,可以使用伙伴云的“自动化工作流”实现自增效果。

✅适用场景:

a.结构相对复杂的编号类型,如文本+符号+数字编号;

b.可实现不同场景下的自动编号功能,如合同编号、客户编号、订单编号等。

【例】为入职员工创建档案时,输出姓名等字段后,表格会自动增加员工编号:NO.00000X。

具体操作步骤如下:

1.手动创建表格,命名为“员工表”,包含姓名和员工编号两个字段。

2.建立自动化工作流,命名为“员工编号”,触发方式选择“创建数据”。

3.选择要执行的后续操作,选择“修改已有数据”,编写函数表达式为CONCAT('NO',PAD(TEXT(INCREMENT('A')),6,'0','left'))。

4.创建数据,检验工作流结果。

以上方法你学废了吗?赶紧上手试试去吧~
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