日期的天数统计表怎么做用excel制作每月出勤天数表的方法
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发布时间：2024-08-19 21:50
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时间：2024-08-28 20:01
今天跟大家分享一下如何在WPS中使用Excel制作一个自动考勤表，考勤表可以自动识别当月天数，周末自动填充颜色，并且考勤表的表头可以自动更新，超级简单使用。平时考勤一个表格就够了，用到退休都可以。如果不想自己制作的话文末有获取方法，下面就具体说一下如何制作超级实用的自动考勤表模板。
一：基础自动考勤表制作
1、先新建一个工作表，在第二行A2单元格输入“年份”，在第三行A3单元格输入“月份”，然后隔一行在第五行A5单元格输入“日期”，第六行A6单元格输入“星期”如下图所示
2、然后在日期后面的单元格中输入函数=DATE($B$2,$B$3,1)，然后回车，这时会显示错误值，然后填写年份为2023，月份3，就可以了，如下所示
公式=DATE($B$2,$B$3,1)解释
上面的公式就是通过DATE函数获取每个月第一天，DATE函数第一个参数是年对应表格中年份后面的第一个单元格数据，第二个参数是月对应月份后面第一个单元格数据，第三个参数是日设置1就是获取每个月第一天。需要注意的是公式对年和月的引用都是绝对引用，就是在引用数据时按一次F4键，这样我们后面拖动填充数据时位置就不会发生变化了。
3、在刚才获取的日期后面一个单元输入=B5+1，然后回传，这样就可以生成每个月2号的日期，当然有时会生成一串数字，这是因为单元格格式问题，改成日期格式即可，如下图所示
4、然后我们需要网游拖动填充数据，需要注意的是填充数据数要小月28，因为2月份有可能是28天。接着我们需要设置一下日期的显示格式，只显示天数，选中所有日期，按着CTRL+1，设置格式只显示天数，时间格式显示D；接着继续往后拖动数据，我们拖动到26号就可以了，不能超过28
5、双击26号单元格输入公式=IFERROR(IF(MONTH(Z5+1)=$B$3,Z5+1,””),””)，然后继续往右拖动到31天位置，如下图所示
公式=IFERROR(IF(MONTH(Z5+1)=$B$3,Z5+1,””),””)解释
公式的MONTH(Z5+1)就是提取26号这个日期的月份；IF(MONTH(Z5+1)=$B$3,Z5+1,””)就是判断一下这个月份是不是等于上面我们手动输入的月份，手动输入的月份需要绝对引用，就是引用手动输入月份是按一次F4键，如果日期是我们属于我们输入的月份就返回日期，不是的话返回空值；最外面的IFERROR函数就是判断如果有错误值就返回空，因为2月份有时只有28天，那么30和31天单元格就会返回错误值，用这个函数判断后就可以返回空值了。
6、在星期后面的单元格输入=B5，就是等于上面的日期，然后往右拖动填充数据，最后选中所有星期数据，按快捷键Ctrl+1，在自定义格式中输入aaa，然后确定就变成星期格式了，如下图所示
7、然后我们在下方添加上员工名称信息，然后适当美化一表格，基础的考勤表格已经完成了，如下图所示
二：周末自动填充颜色，添加新的员工自动生成样式
上面我们已经完成了考勤表可以根据年份和月份自动识别当月天数，下面我们设置考勤表周末自动填充颜色，添加新的员工自动生成样式
1、我们从第一个星期数，然后选中所有数据，如下图所示
2、点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，在弹出的新建规则对话框中选中【使用公式确定要设置格式的单元格】将公式设置为=WEEKDAY(B$6,2)>5，然后【格式】-图案选中红色，如下图所示
3、这样周六周天就会自动填充颜色了，
添加格式公式=WEEKDAY(B$6,2)>5解释
WEEKDAY函数就是获取日期对应的星期数，第一个参数是B6单元格按F4一次，然后第二个参数2，大于5就是星期数需要大于5
三、考勤表表头自动更新
上面两步我们都没有添加表头，我们可以为考勤表添加自动更新的表格，使用公式为=B2&”年”&B3&”月”&”考勤表”
1、首先在A1中输入公式=B2&”年”&B3&”月”&”考勤表”，B2就是我们手动输入的年份，B3就是我们手动输入的月份，如下图
2、合并表头单元格，设置表头字体大小和格式，如下图所示
以上就是今天跟大家分享的用Excel制作的超级实用的自动考勤表模板，可自动识别当月天数的方法和技巧，如果想直接获取模板，请留言。
