老板让我制作柏拉图,我不会,同事说用Excel6步搞定!

发布网友发布时间：2024-08-19 22:11

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热心网友时间：2024-08-31 23:45

当老板要求制作柏拉图时，即使你对Excel不熟悉，也可以通过6个简单步骤轻松完成。柏拉图，又称帕累托图，是一种展现“二八法则”的图表，帮助我们识别问题的关键因素。以食堂投诉分析为例，80%的问题源自少数几个原因，如价格贵、座位不足和排队时间长。

首先，整理数据，对投诉次数进行降序排序，并计算每项投诉的累积占比。使用Excel的SUM函数和累积公式，如=SUM($B$3:B3)/SUM($B$3:$B$9)，就能得到累计数据。

接下来，创建柱状图，选择数据后插入组合图，将累计占比作为带数据标记的折线图，确保次坐标轴可见。调整柱形图间隙和边框，使其清晰易读。

折线图需要与坐标轴重合，为此，在累积占比数据中添加0值，调整数据源。为图表添加坐标轴，将折线图的起始点调整到0点。

设置数据标签，确保左侧Y轴显示总投诉次数，右侧以百分比显示。移除不必要的标签，利用坐标轴标签展示信息。最后，隐藏X轴以简化图表。

别担心，以上就是全部的制作步骤，你现在已经掌握了。如果你想深入学习更多Excel技巧，可以关注我的专栏，已分享了40个图表和数据看板的教程，涵盖了140多个章节，持续更新中，无时间限制，还附带详细课件，让你的Excel技能不断提升。