演讲时如何看见ppt的备注?

发布网友发布时间：2024-08-19 01:00

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热心网友时间：2024-08-27 08:19

让演讲者独自看见PPT备注的方法是在演示过程中使用“演示者视图”。
在详细解释之前，首先要了解，PPT软件通常提供一种叫做“演示者视图”的功能。这一视图允许演讲者在他们的屏幕上看到当前和即将出现的幻灯片，以及任何添加的备注，而观众只能看到当前的幻灯片。以下是关于如何使用这一功能以及为何它有用的详细说明。
第一，启用演示者视图通常需要在连接了第二个显示设备（例如另一个屏幕或投影仪）的情况下进行。在这种情况下，演讲者的电脑屏幕被视为主屏幕，而第二个显示设备被视为次要屏幕或投影屏幕。当演讲者开始幻灯片放映时，他们可以在自己的主屏幕上看到带有备注的幻灯片，而观众只能在次要屏幕上看到没有备注的幻灯片。
第二，要使用演示者视图，演讲者需要在PPT的“设置”或“显示设置”中选择启用它。在“演示者视图”选项中，他们可以选择想在屏幕上显示的内容，例如当前幻灯片、下一张幻灯片、计时器、以及最重要的备注。
第三，这种视图的好处是多方面的。首先，它允许演讲者在不与观众共享的情况下查看他们的笔记或提醒，有助于他们保持自信和流畅的演讲。其次，它提供了一种在演讲过程中管理时间的有效方法，因为演讲者可以轻松地在他们的屏幕上看到计时器。最后，通过显示即将出现的幻灯片，它帮助演讲者提前做好准备，确保流畅的演讲流程。
因此，通过使用PPT中的“演示者视图”功能，演讲者可以确保他们的备注只被自己看到，从而在保持观众注意力的同时，获得他们所需的信息和支持。