...该如何搭建企业信息化网络平台?利用该平台企业可以做什么..._百...
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发布时间：2024-08-19 00:38
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时间：2024-08-23 00:48
1. 环境分析：依据企业信息化规划，深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。
2. 企业战略分析：明确企业的发展目标、发展战略和发展需求，理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位，确定信息技术应用的驱动因素，实现信息化规划与企业战略的融合。
3. 分析与评估企业现状：分析企业的业务能力现状和企业的IT能力及现状，企业自身对此把握更佳，结合管理咨询公司会更有效。
4. 企业关键业务流程分析与优化：发现能够使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程，使其与信息系统相融合。
5. 信息化需求分析：在企业战略分析和现状评估的基础上，制定企业适应未来发展的信息化战略，指出信息化的需求，包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求。
6. 信息化战略的制定：依据企业战略需求，明确企业信息化的远景和使命，定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用，起草企业信息化基本原则，制定信息化目标。
7. 确定信息化的总体构架和标准：从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划，确定信息化体系结构的总体架构，拟定信息技术标准，确保企业信息化具有良好的可靠性、兼容性、扩展性、灵活性、协调性和一致性。
8. 信息化项目分解：定义每一个项目的范围、业务前提、收益、优先次序，以及预计的时间、成本和资源，对项目进行分派和管理，选择每一项目实施部门或小组，确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。
9. 信息化保障分析：针对每个项目，进行保障性分析，按重要性排列优先顺序，进行准备度评分，并根据结果做出初步取舍，形成路标规划，对项目进行财务分析，根据公司财力决定取舍。
企业信息化突破口：
1. 从企业生产经营瓶颈突破：根据木桶理论原理，选择企业管理最薄弱环节、最需要解决的环节作为突破口，带动企业整体管理水平的上升。
2. 从企业独有优势入手：每个企业在市场上生存，能够适应竞争，一定有它独有的优势，从企业独有的优势入手，可以提高信息化建设的成功率，见效快，也为下一步企业信息化建设打下良好的基础，增强整个企业对信息化建设的信心。
企业信息化建设关键：
1. 在信息技术快速发展的时代，企业发展与信息技术的关系日益密切，企业创新日益加快，信息化规划无疑将成为企业创新和发展过程中最重要的工作，也是企业发展的助推剂。
2. 经过多年的信息化研究和实践，国内的生产企业和IT企业都开始逐渐认识到IT规划的过程其实就是企业管理层共同成长的过程，帮助企业提高信息化管理水平，也就是帮助企业管理层提高对信息化的认识，促成管理层对信息化达成共识，同时也帮助企业的战略能够顺利实现。企业信息化从本质上讲就是管理的信息化，企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。
3. IT规划的首要目标是要解决领导层的认识问题，杜绝“一把手”工程。IT规划的另一个目标就是解决企业信息化的“孤岛”问题，消化独立的信息点和无法集成的独立系统。“孤岛”问题一般都是典型的没有经过规划建立的“一把手”工程，它们对企业的伤害是非常大的。我们冷静地分析一下就会发现这些信息化过程中面临的问题都和IT规划的缺失有着间接或直接的关系。
企业信息化网络平台系统功能：
1. 日常办公：包括文件处理、电子邮件、日程管理、待办理宜、工作计划、工作汇报、通讯录、电子审批、网上调查等。
2. 信息发布：企业综合信息的发布与管理，包括企业新闻，产品新闻，行业新闻，公告等。
3. 资源管理：建立企业的各种信息资源数据库，对企业资源进行统一的规划与管理，包括办公用品、会议室、车辆、人力资源等。
4. 文档管理：实现企业文档的统一归档管理；可对文档层次化分类；通过审批机制实现对文档的版本控制；结合流程实现的生命周期管理；实现对文档的权限管理，用以保护文档的安全。
5. 领导办公：实现领导办公信息化，包括文件的编辑、查询、审批，日程安排，工作汇报，指令交办，情况反应，业务催办等事务的处理。
6. 工作流程：实现直观的、可视化、图形化的工作流的自定义建模，可以分配、安排、跟踪工作的具体步骤和工作进度。
7. 报表查询：将领导关系的各种报表汇总，实现数据的实时查询，为领导提供一个决策平台支持。
8. 报表汇总：分支机构根据总部要求上报各种数据报表，由总部把报表汇总，形成规范汇报机制，实现总部对分支机构及时、有效的监控与管理。
9. 数据集成：实现把流程中数据与其它业务系统进行数据交换，从而达到办公系统与其它业务系统的数据集成。
10. 在线交流：提供在线互动交流功能，可与专家或者是其它工作人员进行在线实时交流。
11. 共享服务：可以实现企业公共信息或员工私人信息共享，避免工作内容重复，达到提高工作效率的目的。
2.2、方案特点：
整个网络采用企业网流行的星型拓扑结构，提高网络的易维护性与可扩展性。实现企业无纸化办公，提高工作效率，降低运作成本。为集团公司提供实现与下属分公司之间的网络互联，使集团对下属公司更好的管控，给企业提供一个专业、快捷、有效的业务平台。集成OA协同办公系统，系统采用模块化的体系结构，各功能模块相对独立，可根据用户的特点进行灵活剪裁和扩展，同时也可以根据用户的需求定制相关的功能。集成ERP管理系统，系统参照美国生产与库存控制协会（APICS）颁布的MRPⅡ标准，吸收现代管理思想，结合国内企业的现状进行设计与开发，可对企业的生产制造资源进行科学管理，使企业各部门之间的数据达到高度共享，加快企业内部信息传递速度，同时为企业提供了一种先进、高效的业务运作管理模式，提高企业的经济效益。提供完善的信息发布系统，该系统使用标准的HTTP/XML技术并结合当前流行的J2EE规范，应用MVC架构，这将使得发布系统能够运行在多种操作系统平台上；能够在任何网络环境中和任何应用程序交换数据，从而为用户提供了几乎无限的开放能力。为了方便领导办公，网络中架设有高速无线AP，无需连接任务线缆即可实现网络连接，给办公带来方便。采用VPN技术，提高企业数据的私有性和安全性。
2.3、价值体现：
1. 满足企业的内部需要：提高办公效率，降低企业的日常业务开销。网络化使得企业办公效率提高，每月为企业节省成千上万张复印纸、传真纸，明显减少电话、传真方面的通信费用。尤其对于已经有了几个分支机构/办事处的企业，把企业总部接入Internet、建立Intranet的成本不高，但就企业内部之间的联络而言，比传统的纸张通信、电话/传真通信更为高效。准确、高效的企业管理，提高企业的竞争力。通过网络，企业的领导人可以随时了解各部门、各分公司的经营汇总全貌。各部门、分支机构所产生的数据能够准确、自动地汇总到总公司的数据库中。加速企业内部员工间的沟通。员工间可通过共享、E-mail等方式进行沟通，相互协调工作。公司可建立内部网站，把他作为公司的信息平台、企业文化的基地，极大的提高了企业的凝聚力。满足移动办公的需要。出差的经理人和员工可以通过网络及时获取公司的资源。
2. 满足企业外部的需求：对外宣传、信息发布平台。在Internet上开展广告宣传、信息发布。从这个意义上讲，企业从此拥有了自己的广告媒体和信息发布媒体。企业可以在自己的网页上刊登各种广告。对外宣传的人群可以是潜在客户，也可以是已经建立合作关系的客户（分销商/代理商）。客户信息反馈、客户跟踪。企业可以及时、直接的获取客户的反馈信息，建立公司的良好形象，了解客户需求。跨越空间和时间的界限。一旦企业接入到Internet中，就不再像以往的报纸广告、期刊广告、展示会促销等一样有一定的局限性，其宣传将跨越地区、国家和时间的限制，每天、每时、刻都在工作并准确处理各项相关事务。
