单位要组织一次座位调整,要求1 3座位靠窗,你是牵头人,怎么确保事情做好...
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发布时间：2024-08-18 15:13
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时间：2024-08-29 20:22
座位调整事关单位职工的切身利益，合理的座位安排有助于提升工作效率。如果由我全权负责此次工作，会做好如下事情。
第一，做好前期调查了解工作。首先，通过网络了解其他单位是否有过进行类似的座位调整，他们在调整的过程中是如何去做的；去单位的档案室查看，我们单位之前进行座位调整的记录，充分吸取经验教训。其次，通过实地查看、测量的方式，了解我们单位各个办公室靠窗的位置可以安置几张办公桌椅。再次，向单位的办公室询问，每个科室具体的办公室、人员、办公桌椅的数量，以及全单位可以作为办公用房的房间有多少。
第二，合理规划科学调整。根据前期的调查情况，通过平面图规划的方式，按照各个科室的办公室及人员数量，对桌椅摆放的位置进行设计，确保有1/3的座位能够靠窗。如果单位可用靠窗的位置较多，我会尽量多的安排，为大家提供比较好的工作环境；如果我们单位靠窗的位置比较少，那么我会将面积较小的办公桌椅安置在靠窗的位置，以达到1/3的数量需求。如果通过我的能力无法合理规划，那么我会召集本单位有设计经验的职工，通过座谈会的方式，探讨更加适宜的方案，优化设计、满足需求。如果确实是受房屋的客观条件限制，无法满足需求，那么我也会将我们规划的情况，及时向领导进行汇报，说明最优方案。
第三，满足各方需求，进行座位调整。首先，通过单位内网向员工下发通知，以科室为单位给出规划图，告知要进行座位调整，会有一些座位安排在靠窗的位置，请每个科室根据自己科室的人员情况，选择哪些人员靠窗，并将最后的结果向我进行告知。其次，我会根据各科室上报的情况，对座位进行安排，并且以图表的方式在单位内网上进行公告，并告知本次座位的调整会安排在下周五，届时会请搬家公司帮助调整座位，请全体人员近期整理好自己的东西，确保资料不遗失。最后，联系我市声誉较好的搬家公司，约定在周五下午按照楼层顺序，进行座位调整，确保工作有序开展。
第四，座位调整之后，我会在内网下发问卷，请员工对于本次工作进行意见反馈，充分吸收他们的建议，对于不合理的地方及时改进。同时，为了保证座位的合理性，我会建议领导，以后每年都要进行座位调整，通过轮换的方式，让更多人都能有更好的工作环境。
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