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如何限制Excel只能输入指定的数据?

发布网友 发布时间:2024-08-18 15:15

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热心网友 时间:2024-08-22 18:59

要在Excel中设定只能选内容,可以按照以下步骤操作:
1. 选中需要限制的单元格或单元格区域。
2. 在Excel顶部菜单栏中,选择“数据”选项卡,然后选择“数据验证”。
3. 在“数据验证”对话框中,选择“设置”选项卡。
4. 在“允许”下拉菜单中,选择“列表”。
5. 在“源”文本框中输入允许选择的内容,每个选项之间用逗号隔开。
6. 如果需要输入自定义的错误信息,可以在“输入提示”和“错误提示”选项卡中分别进行设置。
7. 点击“确定”按钮,保存数据验证规则。
完成上述设置后,当用户在该单元格或单元格区域中输入数据时,只能从事先设定好的内容中进行选择,否则将会出现错误提示信息。
需要注意的是,在进行数据验证规则设置时,需要保证单元格未被锁定。如果需要同时设定单元格的内容和格式,可以在“数据验证”对话框中选择“输入消息”选项卡,然后在“输入消息”中输入内容。在“错误提示”选项卡中也可以设置错误消息。
1、首先在电脑上打开目标EXCEL文件,然后选种单元格,点击菜单选项“数据”。
2、然后在出现的选项卡中,找到“数据有效性”选项,点击其下拉箭头。
3、然后在出现的下拉菜单中,选择“数据有效性”选项进行点击。
4、然后在出现的窗口中,允许下拉窗口中选择“序列”,来源栏中填写“是,否”,其中逗号需在英文输入法状态下输入,勾选“提供下拉箭头”,点击确定。
5、完成以上设置后,即可在Excel中设置单元格的内容只能是可选的。
在Excel中,可以使用Data Validation功能来设置单元格只能选择内容。
1.首先,选中要限制内容的单元格,点击Data菜单,然后点击Validation;
2.在弹出来的对话框里,勾选“Allow: List”选项;
3.将想要限制的单元格内容编辑到Source栏中,可以是文字,也可以是定义的名称;
4.然后点击OK按钮,完成Data Validation的设置。
现在,只有Source栏中的内容可以被选择,其它内容将不能被选择。
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