excle表格怎么自动计算财务报表怎么带出对应数据
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发布时间：2024-08-18 14:36
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时间：2024-08-22 07:32
让excel表格自动输入公式进行基础运算，这不是chatgpt在excel中的应用，而是以往的一些常见技巧，通过操作来达到公式输入的效果。
下面我们以一个外贸箱单数据表为例，在下图中，我们需要统计出运箱单的总箱数、总体积和总毛重，以及产品款号的总个数。
按照需求描述，可见我们的任务有两个，分别是箱数、体积和毛重的求和，和产品编号的计数，即统计不同产品编号的总数量。
具体结果如下图所示，在数据表最下方添加
那么我们接下来就依照不同操作程序，介绍两个数据自动汇总的方法。
方法1：快捷键组合
如前所述，我们的第一个任务是对箱数、体积和毛重进行求和，而在excel表格中，我们有一个快捷键组合，可以自动且快速获取一行或一列的总和。
这个快捷键即“Alt+=快捷键组合，便可以自动输入公式并得到其求和结果。
那么从动图可见，
接着我们还要统计产品款式的总个数，由于产品编号并不是数字，而是一组文本字符串，因此我们无法通过也不应通过求和快捷键来计算个数。
因此要看第二个方法的操作。
方法2：超级表自动汇总
这个方法就是超级表，所谓超级表，也被称为智能表格，主要是为了区分普通表格区域而叫的这个名称。
实际上，在日常工作中，excel新手很少使用的超级表和数据透视表都属于excel表格中的实用工具。
如下动图所示，我们先删除前面手动输入的汇总行，然后点击数据表任意单元格，按下快捷键“Ctrl+T”创建超级表，并在弹出的“表设计”功能区中找到“汇总行”选项，随后点击勾选即可！
此时系统会自动将数据表区域转换为智能表格区域，并给数据表生成默认的单元格格式，以及提供一些普通区域无法获取的数据查询和统计功能，比如强大的切片器工具，以及上述“汇总行”等等。
当数据表生成汇总行，我们点击单元格右下角的下拉菜单，选择我们需要的统计项，如求和、计数、最大值和最小值等。
超级表中，系统是设置了默认的汇总程序，我们通过点击鼠标来选择汇总项，会自动生成对应的公式和结果，因此当我们点击公式编辑栏时，可以从中看到汇总行实际生成了一个汇总公式，只不过这个公式是系统自动生成而非我们手动输入。
以上，就是关于excel表格自动输入公式进行计算的两个操作方法，大家可以学以致用，掌握这个高效的小技巧！
