excel图表纠结的视觉表达

发布网友 发布时间：2024-08-18 06:43

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热心网友 时间：2024-08-25 12:43

今天，我们有没有迷失在眼花缭乱的数据与图形世界？为了吸引更多的人来关注这些信息，从而兜售隐藏在数据与图形之后的诉求，人们极尽视觉勾引之能事，尤其是基于互联网的应用，更是乱花渐欲迷人眼。美丽常使我们沉迷于表面，而忘记事物的本质，所以有必要重新来定义我们今天所看到的图表。

在当今互联网，随处可见我们称为“信息图表”的一类信息载体。这类东西往往色彩搭配合理，且图形新颖，非常吸引眼球，时不时还要挑战一下读者传统的编码知识结构。有网友针对图表给出了一个有趣的评价指标：吸睛指数，不得不讲这个指数很形象。不论我们所见的图表美丽与否，其实都是一种形式，形式很重要，但比形式更重要的是图表阐述的信息和表达的诉求。请注意，这些东西虽然距离我们那样近，但离我们日常工作却是那样遥远。

图12.4-1左侧所示的图表告诉我们：《财富》世界500强中每100个CEO，只有3个是女性。问题是这只鞋子虽然极大的吸引了读者的关注，但同时也使诉求表达被弱化了，如果不是“3 out of 100”，估计很多人会不知所云。当将图表变换为右侧图表时，我想这将不会使人对诉求产生疑惑。

图12.4-1　有趣的鞋子［资料来源自互联网］

图12.4-2左侧所示的图表使用了一张百元大钞，来说明女性收入相较男性仍不公平，我们还需要努力去改善这种差别。相比右侧的图表，钞票非常吸引人的眼球，可是诉求的表达却并不尽如人意。

图12.4-2　被剪的百元大钞［资料来源自互联网］

图12.4-1和图12.4-2左侧所示图表其实都是趣味性极大化的应用案例，笔者只是告诉读者，不要迷恋此类图表的制作，此类图表并不适宜使用在相对严肃的办公职场环境。

一般而言图示用来解构思维活动，比如维恩图或自选图形的流程图，图示一般和数据关联不大，且多以抽象方式来实现；而图表则以解读数据为主，用来分析和说明数据，并表达相应的结论诉求为主，相对而言较为具象，因为图形的表达可以被有效度量。但两者的区分在当前已经越来越有些模糊，往往是你中有我，我中有你。

图12.4-3左侧所示的图表告诉我们人们使用平板电脑或电子阅读器在干什么。图表并不复杂，可以轻易阅读，由于使用了图示，这个图表看上去更像图示，而非图表。在该案例中，代表10％，所以在表达1～9％之间的数字时，效果差强人意。使用右侧的图表，则更加直接地表达了数据，同时减少了人对1～9％之间数字的判读。

图12.4-3　有趣的人形图示［资料来源自互联网］

在Excel中，要实现图12.4-3左侧所示的图表也非常简单，只要将图形粘贴进条形系列之中即可，笔者并不建议读者去进行这样的实践，其看上去视觉效果良好，但数据解读效果却并不尽如人意。

图12.4-4左侧所示图表解释了美国在线的用户，根据年龄的不同，使用美国在线服务的不同。和图12.4-3左侧所示的图表类似，该图使用小方格将0～100％设置为10×10的小格子来表示百分数。由于格子数的限制，此图只能使用百分比整数方式表达，不适合小数点，而且所示图示干扰了面积相仿数值间的视觉比较。使用右侧图表则可以使读者更快聚焦到读者感兴趣的数值结果上，该图由于涉及横比和纵比两种比较方式，亦可使用Excel 2007/2010条件格式和／或迷你图。

图12.4-4　有趣的小格子［资料来源自互联网］

笔者并不建议在图表中为了视觉观感，而将图表以图示的方式来制作。除非使用图示可以更好地表达诉求，否则请切勿刻意使用。存在即是合理，此类应用有其特定使用目的，但身处职场的你我，切勿以身犯险，毕竟传统教育所灌输给我们的编码知识与此完全不同，使用此类图表基本不会得到认同，相反十有八九会得到不务正业的评判结果。

小技巧

由于微软雅黑字体当字号小于8号时显示效果不佳，故在小字号状态下，笔者推荐使用如下字体［本章的范例使用的就是这些字体］：

上述字体在100％显示模式下，可支持到6.5号字的显示。中文的宋体也可，但效果不佳。本书不附带这些字体，如果读者的电脑并没有请通过互联网下载使用。

此外字体适合使用在打印环境下的英文标题，效果较好，注意：不适合使用粗体。