多人同时编辑一个Excel表格,怎样防止出错?
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发布时间:2024-08-18 14:51
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时间:2024-08-22 07:57
方法一:启用保护
1、在需要编辑的Excel文件中,单击“开始”,在“审阅”分组下,点击“保护工作表”,弹出对话框,勾选“启用保护”,并且设置保护密码,用以控制他人权限;
2、点击“设置”,可以根据自己的需要,设置保护的权限,一般选择“禁止自动筛选”、“禁止选择未保护的单元格”、“禁止添加图表”等,同时还可以“禁止编辑区域”;
3、点击“确定”即可完成保护,以后每次打开文档,就需要输入密码才可解锁,这样就能防止多人编辑完内容出现混乱。
方法二:定义编辑范围
1、在Excel文件中,选择“审阅”分组下的“分享工作簿”,弹出“分享工作簿”对话框;
2、勾选“保留必要的工作簿内容”以及“定义编辑范围”,然后点击“定义编辑范围”按钮;
3、弹出“定义多人编辑工作簿”对话框,勾选每一位参与编辑的人名,点击“定义工作簿编辑区域”,然后用鼠标选择需要编辑的区域;
4、最后将“分享工作簿”对话框中的“分享”改为“保存”,选择要保存的位置,点击“确定”即可完成修改,多人同时编辑不同的区域,而每个人又看不到别人编辑的内容。
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方法一:启用保护 1、在需要编辑的Excel文件中,单击“开始”,在“审阅”分组下,点击“保护工作表”,弹出对话框,勾选“启用保护”,并且设置保护密码,用以控制他人权限;2、点击“设置”,可以根据自己的需要,设置保护的权限,一般选择“禁止自动筛选”、“禁止选择未保护的单元格”、“禁止添加图表...
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