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Excel办公技巧:制作二级联动下拉菜单

发布网友 发布时间:2024-08-19 12:15

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1个回答

热心网友 时间:2024-08-22 20:03

在Excel办公中,掌握二级联动下拉菜单的制作技巧能大大提升数据输入效率。本文将分享两种方法,确保数据增删后自动更新。


方法一:定义名称+数据验证

首先,整理好需要联动的数据,如产品类别和名称。选择数据,创建名称,然后在G2:G20区域创建一级下拉菜单,选择数据验证并设置“序列”验证条件。接着,在相邻单元格中,使用动态数组公式(=indirect(G2))创建二级下拉菜单。为了实现动态更新,将数据转化为超级表。


方法二:函数公式+数据验证

同样,准备好数据后,制作一级菜单,使用OFFSET函数(=OFFSET($A$1,0,0,1,COUNTA($1:$1)))。二级菜单则通过动态引用(=OFFSET(商品!A$2,0,MATCH(A2,商品!$1:$1,0)-1,COUNTA...))创建。这个方法也能适应数据变化。


无论哪种方法,实践操作是关键。现在你已经了解了制作二级联动下拉菜单的步骤,赶紧运用到实际工作中,通过亲自操作来巩固所学。如果有任何问题或心得,欢迎在下方评论区交流分享。

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