WPSexcel如何内容分组呈目录式可展开缩小的呦
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发布时间：2024-08-19 20:53
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热心网友
时间：2024-08-22 04:38
工作中，我们时常会遇到大篇幅的表格，甚至长到一时半会都滑不到底部，找起数据费事不说，看着也十分杂乱眼花。
那么面对这种情况我们该如何解决它呢？
今天，我以读书笔记横向记录表为例，来给大家推荐一个特别好用的小技巧。
首先，我们全选表格，点击“数据”，选择“创建组”，在弹出的窗口中选择“行”（这个行、列选项可根据自己表格情况来判断，横向表格选择“行”，纵向表格选择“列”），然后点击确认。
此时，我们会发现，在表格的最左侧出现了一个巨型“[”符号，和一个“-”符号。
“[”符号表示被我们全选的表格已经被创建成组；而“-”符号具有缩小分组的功能。
接着，我们再选中欲分组的小标题所在的整行单元格（无标题时建议插入一行空白单元格，创建一个类似索引功能的小标题，便于快速查找）
然后点击“数据”，选择“取消组合”，弹出的窗口中勾选“行”。
同上操作，将所有小标题都取消分组。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法
这时，我们就会看到，每两个标题间的数据各成一组。
这样，当我们点击表格最左侧的“-”键时，所有分组内的信息就会全部被缩小隐藏，只留有简洁明了、类似于目录索引的小标题让我们对表格内的数据分类一目了然。
当我们想要及时查看类目下信息时，只需点击表格最左侧、与其相对应的“+”键，就可以展开分组啦。
怎么样？今天的内容简单吧？你学会了么？
