Excel能不能自动生成财务分析报告
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发布时间:2024-08-19 20:58
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时间:2024-08-24 02:59
一、设计报表格式
要以现行财务报表为基础,并对项目进行必要的调整,如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等。调整后的项目需置于会计软件或Excel模板提供的报表之下,以免数据自动填列时出现错误。
二、增设必要栏目
在主栏增设本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏。比较栏可分为绝对数与相对数,即差额和百分比。栏目设置不宜过多,不同比较内容可置于同一工作簿的不同工作表中。
三、确定分析指标
选择合适的指标内容,如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系等。指标位置需在给定的报表格式之下,并遵循确定指标的原则:根据分析目的确定指标;考虑与国际接轨;兼顾当前与未来需求;避免指标过多。
四、录入计算公式
将每个计算公式录入到相应单元格中。公式位置需与计算指标在同一行,使用相对或绝对单元格地址表示其他单元格资料。
五、填列财务数据
填列报表数据可通过手工录入或自动生成。自动生成方法包括利用电算会计报表和数据库。手工输入时,先打开报表模板,录入原始数据,生成报表后复制到分析文件中。
六、生成分析结果
完成上述步骤后,各分析指标结果将自动生成。为直观展示,可将结构分析、趋势分析结果在图表中反映。
七、采取保护措施
为防止误删、误改或篡改,保护报表数据安全,可设置单元格和带有公式的单元格密码保护。对不需保护的单元格排除在保护范围之外,并对工作表进行保护。此外,可设定打开口令和修改权口令保护整个分析文件。
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财务会用excel做什么的
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