发布网友 发布时间:2024-08-19 17:51
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热心网友 时间:2024-08-26 15:18
在执行Excel文档打印时,打印出白纸,这样的现象是Excel中的空白页没有删除掉才会出现的。
注意:本教程适用于Excel2003、2007、2010等版本,但可能操作界面有差异,仅供参考学习
一、打印预览查看是否有空白页:
1、运行Excel 2007软件,打开需要打印的文档,点击文档左上角的打印预览。
2、在打印预览状态下,滚动鼠标滚轮可以看到是否有空白页。
3、当文档页数比较多时,我们可以通过视图页面布局,查看是否有空白页。(注:按住Ctrl并滚动鼠标滚轮缩放视图)
方法一:通过页面布局删除空白页
1、进入视图页面布局;按住Ctrl并滚动鼠标滚轮缩放视图,然后在文档中框选空白页
2、当框选了空白页后右单击框选的空白页,弹出的快捷菜单中点击删除。
3、在弹出的删除对话框中,选择右侧单元格左移或下方单元格上移后确定删除。(请勿选择正行、整列,以免删除到数据)
4、通过以上步骤Excel中的空白页已被删除掉。(注:如果文档中有多个空白页,请逐个删除)
方法二:通过调整分页符删除空白页(快速删除)
1、进入分页浏览中调整分页符,点击视图分页预览,如图中的第2页没有数据的为空白页。
2、通过用鼠标单击并拖动分页符实线到虚线处,可调整分页符位置。
3、当调整好分页符的位置时,文档中的空白页将会被删除掉。(通过调整分页符可以快速删除全部空白页)
注意事项:
按住Ctrl并滚动鼠标滚轮缩放视图。
通过调整分页符可以快速删除全部空白页。