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8个大神都在用的Word实用小技巧,学会后高效玩转Word

发布网友 发布时间:2024-08-19 08:06

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1个回答

热心网友 时间:2024-08-29 00:36

我们在工作中经常会用到Word办公,下面这8个大神都在用的Word实用小技巧,学会后高效玩转Word。

01.文档分屏对照

Word文档上下对照,大部分人会习惯性的使用鼠标上下滚动,其实Word自带分屏功能,一份文档轻松实现上下对照。点击【视图】,选择【拆分】,比起鼠标滚来滚去,省时又省力。

02.批量调整图片

在Word文档中添加图片,如果尺寸不一样,后期还需要手动调整,你可以按住【Ctrl】键,批量选择图片,然后点击【格式】,调整图片宽高,让图片看起来更加规范。

03.打印指定内容

Word打印一般都会将整页打印出来,如果让你打印指定的内容,该怎么办呢?正确方法是选中需要打印的文字,然后点击【文件】→【打印】,选择【打印所选内容】就搞定了。

04.无限次格式刷

编辑好文档后,我们都会对字体、字号、粗细、行距等做规范处理,格式刷是经常用到的,但每次使用只能刷一次,你可以双击格式刷,就能无限次重复格式,非常适合排版时使用。

05.翻译Word文档

下班后领导突然让你将工作文档翻译一下,无需电脑,用手机就能完成,打开【智能翻译官】,找到“Word翻译”功能,上传文档即可帮你自动翻译,速度非常快。

06.删除页眉横线

页眉显示的横线非常影响文档美观,它不是插入的横线,也不是文字的下划线,很多人不知道删除。你只要选中页眉横线上的文字,选择“无边框”,这样页眉横线就消失不见了。

07.查找与替换

当我们在检查修改文章时,可以通过“查找和替换”工具,一键实现全部替换。按下快捷键【Ctrl+F】打开面板,选择【替换】,输入查找内容和替换内容,再点击【全部替换】即可。

08.Word转PDF

工作中经常需要将文件格式进行转换,尤其是Word文档需要转换成PDF,更利于保存,安全性也更高。其实无需转换工具,点击【文件】→【另设为】→【保存类型】,直接更改为PDF格式。

上面这8个大神都在用的Word实用小技巧,学会后高效玩转Word。

页眉怎么删除横线 8个大神都在用的Word实用小技巧,学会后高效玩转Word...

01.文档分屏对照 Word文档上下对照,大部分人会习惯性的使用鼠标上下滚动,其实Word自带分屏功能,一份文档轻松实现上下对照。点击【视图】,选择【拆分】,比起鼠标滚来滚去,省时又省力。02.批量调整图片 在Word文档中添加图片,如果尺寸不一样,后期还需要手动调整,你可以按住【Ctrl】键,批量选择图片...

PDF可以转换为WORD吗?

**是的**,PDF文件可以转换为WORD文件。其中,使用PDF转换器是一种常见的方法。具体步骤如下:1. 打开软件,点击【PDF转换】—【PDF转Word】,把文件添加进来。 2.我们把要转换的文件选中,添加进来。 3.选择转换后的目标文件夹,点击开始转换即可。 此外,还可以通过复制粘贴和在线转换器等方法实现PDF到WORD的转换。1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是...

办公大神每天都在用的8个Word技巧

第二、Word一键转PDF。在工作场合,经常需要进行格式转换。您可以使用快捷键F12打开另存为窗口,将保存类型更改为PDF(。pdf),然后单击保存。但是工作中会接触到大量的文件,手工转换太慢。办公神直接使用快速在线PDF转换器中的【Word转PDF】功能,一键批量操作!我们只需要从电脑中批量选择文件,添加到页面...

掌握这些Word小技巧小白秒变Word大神

快速转换数字的大小写选中数字——编号——选择“壹,贰,叁”即可 矩形选择数据按【Alt】同时,鼠标拖拽即可。选中后按【Ctrl】+【C】黏贴,【ctrl】+【V】复制 精确调整文本和边框之间的距离按【Alt】同时,鼠标拖拽上标尺即可。标尺处会动态显示距离 段落上下快速调整按【Shift】+【Alt】+ 向上箭头...

Word排版原来可以这么简单?这些排版技巧让你的文章脱颖而出

1、快速首行缩进我们在写文章的时候有时会有很多的段落,每段段落的开头经常都要首行缩进两个字符,有些小伙伴直接是用空格敲出来的,其实还有更好的办法,,当我们写完一整片文章之后,选中全文,在【段落】——【特殊格式】中选择【首行缩进】——【2字符】,这样整篇文章的段落就都首行缩进啦!2、...

Word的9个功能,掌握了你就是大神

Alt垂直选择文本 文字选择一般是从左到右做,那么如何垂直选择文字呢?按Alt键,然后向下拖动鼠标选择。两行合一 经常在办公室工作,难免要起草文件。如果有多个部门,就需要使用word的两行集成功能。[起点]→[段]→[中文版]→[两行合一]快速去格式化 一般从网上抄来的文字,格式多种多样。如果直接粘贴...

WORD图文教程>WPS的神奇魔法,化繁为简的超易学排版操作

一、一键智能排版,省时高效 复制粘贴的文本混乱无序?别怕!全选文字,只需轻点【开始】-【文字排版】-【智能格式整理】,瞬间完成整篇文章的智能排版,效率提升如同坐上火箭,速度提升100%。二、段落重排,逻辑清晰 想要段落有序?选中需要调整的部分,选择【开始】-【文字排版】-【段落重排】,让零散...

word里面输入文字的时候怎么才能让后面的不移动,详见图

我觉得这个不算问题,输入完成之后再进行调整,这是最基本的word操作了。如果就想保持原有的那些不动的话,可以利用文本框。将文本框设置为无线条色无填充色,版式设为“浮于文字上方”,调整好大小,放到那个之上,就可以既输入了文字,又不会改变原有的那些东西的位置了。

word的使用技巧

1.快速定位到上次编辑位置 打开Word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的...

原来Word大神都是这样处理图片的

第一种:设置图片格式 选中图片,右击选择【设置图片格式】,在打开的窗口中选择【图片】,然后在颜色饱和度中选择“饱和度: %”即可。PS:当然这里也可以选择重新着色,选择“灰色”。第二种:设置图片颜色 选中图片,点击【格式】——【调整】——【颜色】,选择“饱和度: %”即可。3、将图片放在...

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技巧一:精准转换 对于只转换数字的情况,按下Ctrl+H打开查找和替换对话框,定位到查找内容区域,选择更多选项,然后在特殊格式下找到“任意数字”。输入“^#”作为查找内容,确保在主文档中查找。选中后,将格式设置为半角,即可将所有全角数字转换为半角。同样,对于字母的转换,只需重复上述步骤,将查找...

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