WPS如何修改批注

发布网友发布时间：2024-08-19 05:24

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热心网友时间：2024-08-22 12:42

WPS 文字处理软件中，可以通过添加批注和使用修订功能等方法，对文档内容进行标注和修改。具体操作步骤如下：
　　方法一：利用批注功能批改文本
　　1. 选中需要备注或修改的文本内容，然后选择顶部工具栏中的“插入” > “批注”。
　　2. 在下拉菜单中选择“新建批注”，输入备注内容，并设置所需的样式、颜色等属性。
　　3. 点击“确定”按钮即可在文档中添加批注提示，并将其显示在右侧的“批注”区域内。
　　4. 如果需要修改原始文本内容，可以直接在文本上右键单击，选择“接受批注并删除标记”，或者“拒绝批注并删除标记”，以确认是否接受或拒绝该批注。
　　方法二：利用修订功能批改整个文档
　　1. 打开需要修改或审阅的文档，依次选择顶部菜单栏中的“审阅” > “修订”，以进入修订模式。
　　2. 在修订模式下，所有已做出修改的内容都会被高亮并带有标记，而新增的内容也会以不同的颜色、字体或下划线等形式显示。
　　3. 在修订模式下，你可以自由编辑文档内容，添加或删除文本、表格和图片等对象，并设置所需的样式和格式。
　　4. 在修订模式下，还可以使用审阅工具栏中的“批注”、“插入”、“删除”等命令，对文档进行详细的修改和标注。
　　5. 如果需要退出修订模式，只需依次选择顶部菜单栏中的“审阅” > “保护文档” > “停用保护”，即可完成修稿并保存文档。
　　WPS的批改标注功能包括以下步骤：
　　1. 打开需要批改的文档，选择“审阅”选项卡。
　　2. 在“审阅”选项卡中，点击“批注”按钮，在文档中添加批注。
　　3. 在批注列表中选择需要修改的批注，在弹出的菜单中选择“修改批注”。
　　4. 在弹出的“修改批注”窗口中，可以修改批注的内容和格式。
　　5. 修改完成后，点击“确定”按钮保存修改。
　　6. 在批注列表中选择需要删除的批注，在弹出的菜单中选择“删除批注”。
　　7. 在弹出的确认窗口中，点击“是”按钮删除批注。
　　8. 批注标注完成后，可以选择“接受”或“拒绝”批注，对文档进行最终的修改和保存。