Excel系列之快速填充相同的数据

发布网友发布时间：2024-08-20 06:33

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热心网友时间：2024-08-22 11:19

在Excel的操作中，经常需要输入大量重复的数据、内容或信息。以下是一些可以帮助快速输入这些数据的技巧。

以创建一个包含学生成绩信息的表格为例，我们需要在“年级”和“班级”列中输入重复的信息，如“八年级”和“1班”。

以下是几种常用的快速填充方法：

第一种方法是快速填充法：

1. 在“年级”和“班级”所在列的首个单元格中分别输入“八年级”和“1班”。

2. 将鼠标放在A3或B3单元格的右下角，当鼠标变成黑色十字时向下拖动进行填充。

3. 如图中所示，下拉填充后，“年级”列的数据将正常填充，但“班级”列的数据会递增。

4. 解决“班级”列数据递增问题的方法是：在B3和B4单元格中分别输入“1班”，然后同时选中这两个单元格，再次将鼠标放在右下角，变成黑色十字后向下填充。

第二种方法是使用快捷键：

1. 选中“年级”所在列的所有空白单元格。

2. 输入“八年级”后，按下Ctrl+Enter键即可快速填充所有数据；同样，对“班级”列进行相同操作。

在Excel 2019等高版本中，还有一个更快捷的方法：在第一个单元格A3中输入“八年级”，将鼠标放在单元格右下角，变成黑色十字后双击即可快速填充。