13-02 规划相关方参与计划

发布网友发布时间：2024-09-08 01:07

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热心网友时间：2024-09-28 19:01

规划相关方参与计划是项目管理中至关重要的环节。在识别相关方、明确其权力、利益和需求后，制定相关方参与计划成为确保项目成功的关键步骤。该计划需要定期更新和动态调整，因为相关方会不断变化，其利益、权力和影响力也会随之改变。

相关方参与计划涵盖了多个方面，包括项目章程、假设日志、项目进度计划、问题日志、风险、沟通管理计划、变更日志以及协议和资源管理计划等。其中，项目章程和假设日志的设定确保相关方了解项目的目标、成功的标准以及项目的边界条件，这对于满足相关方的期望至关重要。项目进度计划中，活动管理和活动的范围基准分解将活动与相关人联系起来，他们可能是活动的责任人或执行者，对于项目进展有着直接的影响。问题日志是与相关方沟通的关键，特别是对于事故或紧急问题的处理，需要定期通报进展。风险涉及风险管理计划和风险登记册，了解相关人对风险的态度有助于设定风险临界值，并管理风险敞口。沟通管理计划确保了与相关方的有效沟通，变更日志则记录了沟通结果导致的变更，而协议和资源管理计划明确了相关方的角色和职责，例如对外采购中的采购部门或法务部门。相关方登记册记录了相关方的清单，包括初始列表和新增的相关方。事业环境因素和组织过程资产的考虑则提供了项目实施的环境支持。

在工具方面，专家判断对于项目管理尤为重要，特别是在面对事业环境和相关方时。标杆对照和数据分析提供了项目管理的参考和依据，根本原因分析和动机分析有助于将相关人归类，减少分析的数量。相关方参与评估矩阵则用于评估相关方参与的水平，帮助项目团队确定策略，包括了解型、抵制型、中立型、支持型和领导型五种态度。数据表现形式如矩阵可以直观地反映出相关方参与的期望与实际水平之间的差异，指导后续的沟通和参与策略调整。

会议是规划相关方参与计划过程中不可或缺的环节，通过会议可以促进信息的共享、讨论和决策，确保相关方参与计划的有效实施。最终输出的相关方参与计划详细记录了关键相关方的期望参与程度与当前参与程度、相关方之间相互关系和潜在交叉、定期审查和更新计划以及相关方参与计划的制定时机。通过这些步骤，项目团队能够调动相关方积极参与项目，从而提高项目成功的可能性。