电子档案元数据和数据元概念辨析

发布网友发布时间：2024-09-07 00:20

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热心网友时间：2024-09-11 05:45

在档案行业中，“元数据”一词频繁出现，而在计算机领域的数据库设计中，“数据元”则是常见概念。因此，在档案信息化建设中，经常出现“元数据”与“数据元”混淆的情况。本文将针对这两个概念进行辨析。

1. 来源

关于“元数据”和“数据元”的定义，最权威的来源是ISO/IEC 11179-1标准，最新版本为ISO/IEC 11179-1:2015《信息技术 — 元数据注册系统（MDR） — 第1部分：框架》。我国2004版GB/T 18391.1-2009《信息技术元数据注册系统(MDR) 第1部分：框架》已采纳该标准。然而，1999版本的GB/T 18391.1-2002《信息技术数据元的规范与标准化第1部分：数据元的规范与标准化框架》也采纳了相同标准，标题却使用了“数据元”。这种前后不一致的情况原因不明，只能说明事物总是在不断发展变化中前进。

2. 定义

GB/T 18391.1-2009中关于“元数据”和“数据元”的定义如下：

在档案行业相关标准中，关于“元数据”的定义如下：

✓ 元数据是指描述文件的内容、结构、背景及其整个管理过程的数据（DA/T 46-2009，术语和定义3.5；ISO15489-1:2001，定义3.12）

✓ 元数据是指描述电子档案的内容、结构、背景及其整个管理过程的数据（DA/T 58-2014，一般概念2.16）

✓ 元数据是指描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据（GB/T 18894-2016，术语和定义3.3）

以上定义与GB/T 18391.1-2009中的定义一脉相承，可以说是该标准在档案行业（文件、电子文件或电子档案）中的具体应用。

遗憾的是，以上三个档案行业相关标准中均未提及“数据元”的定义。说明档案行业实际上并不常用“数据元”这个词。与该定义相近的是DA/T 46-2009术语和定义3.6中的“元素”，基本一致，可以认为DA/T 46-2009中的“元素”实际上就是电子文件（档案）的“数据元”。

综上所述，在档案行业中，为了避免混淆，建议采用DA/T 46-2009中“元数据”和“元数据元素”这两个词来区分“元数据”和“数据元”，它们之间的关系也相当明确：元数据是由若干元素（数据单元）构成的集合。